Assistenz Produktion & Technik

Der Kultursommer Wien ist ein großes Gratis-Open-Air-Festival mit Bühnen in ganz Wien. Unsere Arbeit verbindet soziale Verantwortung und Inklusion mit künstlerischer Exzellenz. Wir setzen uns für kulturelle Teilhabe aller in Wien lebenden Menschen ein und schaffen niederschwelligen Zugang, der die Vielfalt der Stadt sichtbar macht und alle Menschen einlädt, Kunst zu erleben und mitzugestalten.
Für die Unterstützung der Abteilung Produktion und Technik wird ab Jänner 2026 die Position der Produktionsassistenz ausgeschrieben.

Aufgaben:
In enge Zusammenarbeit mit Produktionsleitungen, Technik, Logistik, Kommunikation, Kulturvermittlung und Spielstätten fallen vielfältige organisatorische Tätigkeiten in der gesamten Planung und Abwicklung des Festivals an, unter anderemRecherche, Angebotseinholung, Einkäufe
Kommunikation mit Kooperationspartner*innen und Behörden
strukturiertes Berichtswesen
Einpflege und Betreuung der Datenbank
administrative Büroarbeiten

Du bringst mit:
einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in der Kultur- und Veranstaltungsorganisation oder administrativer Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
Freude an der Kommunikation mit Menschen
Verständnis für Kunst und Kultur und die Bedürfnisse von Künstler*innen
Identifikation mit den Werten des Kultursommer Wien
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten in den Monaten Juli und August
Interesse und Sensibilität für Themen der (Anti-)Diskriminierung

Wir bieten:
umfangreichen Einblick in die Planung und Abläufe eines Festivalbetriebs
spannende, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem gemeinwohlorientierten und nachhaltigen Unternehmen
engagiertes und motiviertes Team mit viel Freude an der Arbeit und Spaß beim Tun
flexible Arbeitszeit mit Möglichkeit auf Gleitzeit
Jobticket Wiener Linien

Beschäftigungsausmaß:
Oktober – April 20h brutto € 1.231,-
Mai – September 30h brutto € 1.846,-

Wir möchten möglichst viele verschiedene Perspektiven beim Kultursommer Wien Team mit einbeziehen und ermutigen ausdrücklich Menschen mit Diskriminierungserfahrung, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung oder aus unterrepräsentierten Gruppen bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsgespräche schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden können.

Bewerbung an: bewerbung@kultursommer.wien
Bewerbungsfrist: 31.10.2025