Administrative*r Mitarbeiter*in (Projektassistenz)

Am Exilarte Zentrum der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. Jänner 2025 eine Stelle als

administrative*r Mitarbeiter*in (Projektassistenz)

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.849,31 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.041,37 (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertiger Hochschulabschluss

Gewünschte Qualifikationen:
·      Berufserfahrung (insbesondere im Bereich Musik und/oder Eventmanagement) und Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
·      Organisations-, Management- und Accounting-Fähigkeiten
·      sehr gute EDV-Kenntnisse
·      Eigenverantwortlichkeit und hohe Lösungsorientierung
·      Teamfähigkeit
·      Flexibilität und hohe Belastbarkeit
·      betriebswirtschaftliche Kenntnisse
·      Kenntnisse in Marketing und PR von Vorteil
·      sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben:
·      Korrespondenz und Terminverwaltung
·      Unterstützung der Leitung des Zentrums bei der laufenden Koordination von Projekten
·      Budgeterstellung und Kontrolle der einlaufenden Rechnungen, Honorare und Kostenvorschläge
·      Drittmitteladministration
·      Abrechnung von Projekten mit den Subventionsgebern
·      organisatorische Mitarbeit an Tagungen, Symposien und Konzerten

Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2024

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych