Sekretär*in

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab Jänner 2025 eine Stelle als

Sekretär*in

in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Stunden/Woche) zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a. Ablage und Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings; Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung
• Veranstaltungsassistenz

Anforderungen

• Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz

Bezahlung

Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19
Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
z.H. Personalabteilung
Mießtaler Straße 8
9020 Klagenfurt

Erforderliche Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (inkl. Foto)
• Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse

Bewerbungsfrist: 10.12.2024

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.

Die GMPU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der GMPU, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.