Administrative Assistenz Kostüm & Maske

Die Vereinigten Bühnen Wien suchen ab sofort eine

Administrative Assistenz Kostüm & Maske(m/w/d)

Vollzeit (35 Wochenstunden), Dienstort Wien, voraussichtliche Befristung 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Administration von Ausschreibungen über Vergabeplattform (vemap)
• Laufende Betreuung (kaufmännisch und fachspezifisch) der Vergabeplattform
• Laufende Budget- und Kostenüberwachung der Produktions- und Personalkosten
• Auswertungen unterschiedlichster Art (Budgetlisten, Zeitreihen etc.)
• Kontrolle von Kostenstellenberichten
• Rechnungswesen (Abwicklung und Verwaltung, Durchführen von Bestellungen)
• Allgemeine Office-Tätigkeiten und unterstützende Arbeiten für das gesamte Team

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
• Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen und Excel Tabellen
• Exzellente IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität
•  Stressresistenz bei Arbeiten unter Termindruck
• Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
• Langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften Wiener Kulturunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Firmenrabatte, Sportangebote, Events
• Das Mindestgehalt beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (14 x im Jahr). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Fr. Maria Laza unter +43 1 58830 1121. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine E-Mail- Bewerbungen akzeptieren können.