[Wien] Musik und Kunst Privatuniversität | MitarbeiterIn Studienreferat | 25.9.16 [orange]

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien ist die erste städtische Kunstuniversität in Wien und versteht sich als internationales Kompetenzzentrum für Musik und die Darstellenden Künste. Derzeit studieren an unserem Haus ca. 850 Studierende in etwa 30 Studiengängen (organisiert in zwei Fakultäten). Zur Verstärkung unseres Management-Teams ist zum ehest möglichen Termin folgende Position neu zu besetzen:

MitarbeiterIn im Studienreferat
Teilbeschäftigung (20 Wochenstunden)

Ihre Verantwortungsbereiche:
– Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat
– AnsprechpartnerIn für alle studienrelevanten Angelegenheiten von Studierenden der Musik und Kunst Privatuniversität sowie für Anfragen von StudienbewerberInnen und AbsolventInnen
– Betreuung der Zulassungsverfahren
– Verwaltung der Studierendendatenbank, Pflege der Lehrveranstaltungsangebote in der Studienverwaltungssoftware MUKonline sowie First-Level-Support für StudienbewerberInnen, Studierende und Lehrende
– Datenermittlung und -aufbereitung, Erstellung von Infomaterialien und Statistiken
– Mitarbeit an der Weiterentwicklung und genaue Umsetzung der Ablaufprozesse im Studienreferat
– Mitwirkung an der Repräsentation des Bereiches bzw. des Unternehmens nach außen (z.B. Tag der offenen Tür)

Ihr Profil:
– Maturaniveau
– Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Bereich der Universitäts-verwaltung
– Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
– Stressresistenz
– Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
– Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
– Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Affinität zu Musik und darstellender Kunst

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 16.093,70 dotiert. Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in männerdominierten Arbeitsbereichen werden Frauen besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Gleiches gilt für Männer in frauendominierten Arbeitsbereichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (vorzugsweise elektronisch) an:

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
z.H. Jasmine Bannauer BA
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240
personal@muk.ac.at
www.muk.ac.at

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