[Wien] Life Ball | MitarbeiterIn Event-Produktion und Location Management | 28.10.16 [orange]

Seit 1993 hat sich der Life Ball, mit Sitz in Wien, zu Europas größtem AIDS-Charity-Event entwickelt, das über die Jahre mehr als 22 Millionen Euro an Spendengeldern eingenommen hat und mehr als 30.000 Besucher anzieht. Zur Unterstützung des Teams sucht der Life Ball zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in in der Veranstaltungsproduktion mit Schwerpunkt Location-Management und Sicherheitsplanung.

Ihre Aufgaben
•    Infrastrukturelle Ausstattung aller Locations der von AIDS LIFE veranstalteten Events
•    Planung und Steuerung etwaiger Adaptierungsarbeiten in den Locations
•    Sicherheitsplanung, Einlassmanagement, Gästeinformation und Security-Briefing
•    Einholung und Verhandlung von Kosten sowie Beauftragung aller notwendigen Leistungen  
•    Mitarbeit bei den veranstaltungsrechtlichen Genehmigungsverfahren (Behörden)
•    Verantwortung für das Akkreditierungswesen
•    Akquise, Briefing und Steuerung der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
•    Vollständige Abrechnung und umfassende Projektdokumentation nach den Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen
•    Fundierte abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement
•    Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen
•    Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie gutes technisches Verständnis und Kostenbewusstsein
•    Kenntnis aller relevanten gesetzlichen Grundlagen und Vorschriften im Veranstaltungswesen
•    Erfahrung in der Führung von ehrenamtlichen Mitarbeitern
•    Sicherheit im Umgang mit Office Anwendungen, gute AutoCAD-Kenntnisse von Vorteil
•    Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent mit überdurchschnittlicher Belastbarkeit
•    Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch), einnehmende Umgangsformen sowie Verhandlungsgeschick

Dotierung: ca. EUR 35.000 – EUR 40.000 Jahresbruttogehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine angemessene Überbezahlung möglich

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inkl. Foto und Gehaltsvorstellung) an Mag. Florian Neumann, florian.neumann@lifeball.org.

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