Vorstandsassistenz

Die Facultas Verlags- und Buchhandels AG ist ein wichtiger österreichischer Fachbuchverlag mit eigener Buchhandelskette und moderner Digitaldruckerei (PoD). Zu facultas gehören Beteiligungen in Österreich und Deutschland sowie das Startup FlexLex. Am Standort Wien wird ab September die Vorstandsassistenz (Teilzeit) neu besetzt.

Das Unternehmen bietet mit Verlag, Buchhandel und PoD-Digitaldruck im universitären Umfeld ein breites Aufgabenspektrum. Sämtliche Aspekte der Verlagsarbeit laufen an dieser Stelle zusammen. Hohe Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen, Belastbarkeit und besonderes Organisationsvermögen sind daher unerlässlich.

Vorstandsassistenz/ -sekretariat (m/w/d)
Teilzeit 20-25h

Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und operativen Aufgaben
  • Selbstständige Organisation des Vorstandsbüros einschließlich Vertragsmanagement
  • Aktive Terminkoordination in einem stark diversifizierten Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Kommunikation, teilweise in Englisch
  • Organisation und Nachbereitung von Sitzungen (Aufsichtsrat, Beteiligungsgesellschaften)

Ihr Profil

  • Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
  • Erfahrung im Verlagsbereich, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit Texten und MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

Unser Angebot

  • Arbeit in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
  • Gestaltungsfreiraum und flexible Arbeitszeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in 1050 Wien mit guter Anbindung

Die Stelle ist kollektivvertraglich (KV Buch- und Musikalienhandel) bei 20 h und BG D/BJ 2 mit einem monatlichen Bruttogehalt von mindestens EUR 1.058,– dotiert, wobei bei entsprechender Erfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Dr. Rüdiger Salat, ruediger.salat@facultas.at.

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