Verwaltungsassistenz / Office

Verwaltungsassistenz/ Office (m/w/d) Dschungel Wien Theaterhaus für junges Publikum

Beschäftigungsmaß: 40 Stunden/ Woche (Karenzvertretung)

Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

·         Administration (Empfang, Telefon, Bestellungen, Terminkoordination GF, Schlüsselverwaltung, Post, Büromaterial Verwaltung)

·         Verwaltung Termine Besprechungszimmer

·         Verwaltung Stunden- und Urlaubslisten

·         Rechnungen verwalten und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen

·         Kassaführung und Verbuchung der Handkassa

·         Vorbereitungen Buchhaltung (RZL Software) und Bank Überweisungen

·         Vorbereitungen und Unterstützung beim Jahresabschluss

·         Monatliche Lohnvorbereitung für Steuerberater

·         Wochenpläne

·         AKM-Abrechnungen

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Office Bereich, sowie im Kaufmännischen Bereich

·         Organisationstalent, serviceorientiert, stressresistent, eigenverantwortlich & strukturierte Arbeitsweise

·         sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS- Office, Word, Excel und Adobe

·         Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

·         Von Vorteil Erfahrung im Theaterbetrieb und Interesse am Kulturbetrieb

Dschungel Wien:

DSCHUNGEL WIEN, gegründet 2004, ist ein Koproduktionshaus für freie darstellende Künste mit Fokus auf junges Publikum. Das Programm beinhaltet Tanz, Schauspiel, Performance, Figuren- und Musiktheater sowie Veranstaltungen für Austausch und Diskurs. Es besteht aus Eigenproduktionen, Koproduktionen, Kooperationen sowie nationalen und internationalen Gastspielen und entsteht in Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Künstler*innen, Kollektiven, Partner*innen, Produktions- und Ausbildungsstätten und den Bedürfnissen des Publikums. Nachwuchsförderung und Teilhabe junger Kunstschaffender und Autor*innen ermöglichen die Formate Next Generation, MAGMA und die Digitale Bühne GL!TCH4. In ganzjährigen Theaterwerkstätten machen Kinder und Jugendliche mit Künstler*innen ihr Theater selbst.

In einer Spielzeit präsentiert DSCHUNGEL WIEN auf drei Bühnen über 50 Produktionen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene. Jährlich zieht das vielfältige Programm rund 50.000 Besucher*innen an, davon rund 25.000 Kindergarten-, Hort- und Schulkinder.

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt mit EUR 2.200, – dotiert.

Der gewünschte Beschäftigungsbeginn ist am 14.12.2024 mit einer Einarbeitungsphase im November 2024

Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto bitte einschließlich bis 4.10.2024

an Alexandra Hutter a.hutter@dschungelwien.at zu schicken