Verwaltungsadministration mit Buchhaltung

JUNGE THEATER WIEN – Dezentraler Kulturbetrieb – darstellende Kunst für junges Publikum

Der neu gegründete Theaterbetrieb**Junge Theater Wien** ist ein Jahresbetrieb mit an die 250 Vorstellungen, und um die 40 Produktionen in 5 Bezirken und 15 dezentralen Locations in Wien. Der Bürositz, eingebettet in einem sich neu entwickelten Kulturcluster, umfasst auch eine Stätte für dezentrale Kunst- und Kulturentwicklung, sowie darstellende Kunst für junges Publikum.

**Wir bieten:**

• Vielfältige und spannende Aufgabenbereiche
• Zusammenarbeit in einem kooperativen Team mit insgesamt an die 10 Mitarbeiterenden
• Mitarbeit in einem sich neu gegründeten jungen Theaterbetrieb mit der Möglichkeit, zur Mitgestaltung

**Gesucht wird eine Person für die Verwaltungsadministration**

**Ihre Aufgaben:**

• Rechnungsmanagement und Buchhaltung: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Steuerberatung, Führung des Buchhaltungssystem. Kenntnisse in doppelter Buchhaltung von Vorteil
• Organisation von Projekten im Seminar-, Atelier-, Workshop- und Probenbereich am Sitz des Theaterbetriebes
• Verwaltung des Räume-Managements
• Planung und Kommunikation: Organisation von Büroabläufen, Verwaltung der Firmenpost, logistische Unterstützung der internen und externen Teammitglieder, Management der Office-Emailadresse
• Schnittstelle zur IT-Betreuungsperson
• Büroinfrastruktur: Verwaltung von Büromaterialien, Terminkoordination und Verwaltung des Büroraums
• Organisation der Ticketing-Struktur in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam

**Ihr Profil:**

• Erfahrungsbasiertes Grundverständnis von Büroadministration und ihren Verantwortlichkeiten
• Erfahrungen im Organisationsbereich, von Vorteil im Kunst-, Event- Veranstaltungs- und Kulturbereich
• Profunde Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook, Office 365 wünschenswert)
• Praktische Erfahrung mit sämtlichen Bürogeräten (z.B. Drucker, Mobiltelefonie, Router)
• Souveränes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Liebe zum Detail und hohe Problemlösungskompetenz
• Die Fähigkeit, Ruhe und Übersicht auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens zu bewahren
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, zusätzliche Sprachenkenntnisse von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

**Rahmenbedingungen:**

• Vorkenntnisse im Kultur- ev Theaterbetrieb sind von Vorteil
• Wochenarbeitszeit: 40h
• Arbeitsort: 1230 Wien
• Unbefristeter Dienstvertrag
• Monatsgehalt: € ab 2.800€ brutto, 14-mal im Jahr
• Bewerbungsfrist: bis 30.11.2025
• Arbeitsbeginn: ab 01.01.2026 (verhandelbar)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@jungetheaterwien.at

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, die kulturelle Vielfalt in Wien zu bereichern!