Verbandsmanagement & Office Assistenz

Der Hauptverband des Österreichischen Buchhandels (HVB) sucht ab 01.07.2022 Verstärkung für den Bereich:

Verbandsmanagement und Office Assistenz (m/w/d, Vollzeit, 38,5h/Woche) als Karenzvertretung, vorerst befristet auf 1,5 Jahre

Als Interessensvertretung von Verlagen, Buchhandlungen, Antiquariaten, Aus­lieferungen, und selbstständigen Verlagsvertretungen setzt sich der Verband für seine Mitglieder ein. Er sichert damit den Erhalt und Ausbau der wirtschaft­lichen und rechtlichen Rahmenbedingungen für die Buchbranche.

Der HVB organisiert Messen und Branchenevents, betreibt Öffentlichkeitsarbeit für das Buch, bietet ein vielfältiges Dienstleistungsangebot für seine Mitglieder und ist die offizielle ISBN und ISSN Vergabestelle für Österreich.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verbands- und Mitgliedermanagement
  • Assistenz für die Geschäftsleitung
  • Ansprechpartner:in für Funktionäre und Mitglieder
  • Organisation und Protokollierung von Sitzungen
  • Termin- und Raumabstimmung von Veranstaltungen
  • Koordination der Mitglieder-Lounge auf der Buch Wien
  • Front Desk (Telefonbetreuung, Büroorganisation zu Fixzeiten)
  • Urlaubs- und Krankenvertretung der ISBN & ISSN Agentur

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick
  • Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eigeninitiative, genaue Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  •  Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Buchbranche
  • Sehr angenehmes und kollegiales Betriebsklima
  • Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
  • Umfassende Einschulung
  • Home- Office nach Absprache mit dem Team
  • Eine weiterführende Anstellung über die Befristung hinaus ist gegebenenfalls möglich

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von € 1.900 (nach KV Handel) brutto pro Monat vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Abhängigkeit von der Berufserfahrung und Qualifikation.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30. April 2022 per E-Mail an Frau Mag. Bergmann bergmann@hvb.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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