Verbandsassistenz & Office Management

Der Hauptverband des Österreichischen Buchhandels (HVB) sucht zum baldmöglichsten Eintritt eine(n) ambitionierte(n) und einsatzfreudige(n) Mitarbeiter(in) im Bereich.
Verbandsassistenz und Office Management (Vollzeit, 38,5h/Woche)

Der HVB vertritt die Interessen von Verlagen, Buchhandlungen, Antiquariaten, Auslieferungen, und selbstständigen Verlagsvertretungen. Der Verband setzt sich für seine Mitglieder ein und sichert den Erhalt und Ausbau der wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen für die Buchbranche. Der HVB organisiert Messen und Branchenevents, betreibt Öffentlichkeitsarbeit für das Buch, bietet ein vielfältiges Dienstleistungsangebot für seine Mitglieder und ist die offizielle ISBN-Vergabestelle für Österreich.

Entgeltliche Einschaltung

Ihr Aufgabengebiet:
• Verbands- und Mitgliedermanagement (u.a. Aussendungen an Mitglieder, Protokollierung von Sitzungen)
• Ansprechpartner für die Organe aus den Gremien und alle Mitglieder
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Assistenz für die Geschäftsleitung
• Koordination der Termine und Veranstaltungsräume sowie Reiseorganisation
• Front Desk (Telefonbetreuung, Büroorganisation zu Fixzeiten)

Ihr Anforderungsprofil:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und Organisationsgeschick
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Unser Angebot:
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Buchbranche
• Sehr angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von € 1.800 (nach KV Handel) brutto pro Monat vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Abhängigkeit von der Berufserfahrung und Qualifikation.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des ehest möglichen Eintrittstermins bis 13. September per E-Mail an Frau Mag. Bergmann, bergmann@hvb.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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