Teamleitung – Welcome Center

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Welcome Center – sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab 1. Oktober 2023 eine

Teamleitung (w/m/d) im Welcome Center

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Ihre Aufgaben

·  Unterstützung und Vertretung der Leiterin der Abteilung Welcome Center in allen organisatorischen und administrativen Belangen

·  Anleitung von studentischen Mitarbeiter*innen im Welcome Center

·  Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Information und Beratung für die Zielgruppen (Studieninteressierte, Studienwerber*innen, Studienanfänger*innen) im Rahmen der eigenständigen Koordination und Organisation von Schulbesuchen, Messeauftritten, internen und externen Informationsveranstaltungen, KUG-Student4OneDay und Führungen (in Zusammenarbeit mit den zuständigen studentischen Mitarbeiter*innen im Welcome Center)

·  Beratungstätigkeit (persönlich, telefonisch, online)

·  Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (z.B. Tag der offenen Tür, Welcome Information Day, Welcome Week, externe Veranstaltungen/Messen, …)

·  Eigenständiges Bestellwesen (Studienrichtungsfolder, Büromaterial etc.)

Ihr Profil

·  Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss bis sechs Semester (z.B. Bachelor) eines künstlerischen, pädagogischen, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Studiums

·  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Spanisch, Ungarisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Slowenisch, Koreanisch, Chinesisch, Russisch, Japanisch, …) sind von Vorteil

·  Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit

·  Sehr gutes Auftreten (Parteienverkehr, Präsentationen)

·  Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf MS Office, TYPO3

·  Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

·  Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

·  Team- und Kommunikationsfähigkeit

·  Gute Kenntnis des Studienangebots der KUG und gute Kenntnisse über alle Curricula von Vorteil

·  Berufserfahrung in der Beratung von Studierenden (insbesondere Studienwerber*innen bzw. Studienanfänger*innen) von Vorteil

·  Freude im Umgang mit (zukünftigen) Studierenden und Sensibilität für interkulturelle Belange

·  Kenntnisse über Graz

·  Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

·  Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (erforderliche flexible Verfügbarkeit für diverse Informationsmessen und -veranstaltungen)

·  Erfahrung in der Anleitung von studentischem Personal von Vorteil

·  Fähigkeiten und/oder Erfahrungen im Umgang mit Gender und Diversität

Vertrag: Befristet auf die Dauer einer Elternteilzeit (Ersatzkraft)

Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50% einer Vollzeitbeschäftigung

Entlohnung: Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 1.354,80 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Ein allfälliges höheres Gehalt kann vereinbart werden.

Wir bieten

·  diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

·  eine spannende Vielfalt an inneruniversitären Kulturveranstaltungen

·  gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung samt den üblichen Unterlagen an bewerbung@kug.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 05.04.2023

Geschäftszahl: 16/23

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz