Teamassistenz

Teamassistenz
(16 Stunden/ 4 Halbtage pro Woche, 1070 Wien)

• Tätigkeitsfeld
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie:
– Mail-Korrespondenz
– Terminorganisation
– Ablage-/Dokumentenverwaltung
– Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten
– Personalagenden
– Empfang und Telefonbetreuung
– Post
– Adressbuch
– Beschaffungswesen
– Reiseorganisation
– Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit: Homepage, Newsletter und Press-Kits, Social Media, etc.
– Protokollführung bei Jour-Fixe-Meetings
– etc.

Entgeltliche Einschaltung

• Anforderungen
– Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
– Hohe Verlässlichkeit
– Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
– Bereitschaft, Prozesse neu zu gestalten bzw. neue Ideen einbringen
– perfektes Deutsch in Wort und Schrift, fließendes Englisch
– Teamplayereigenschaften und Kommunikationstalent, selbstbewusstes und sicheres Auftreten
– Interesse an Architektur, Design, Kunst und vor allem an unserer Arbeit
– würdevoller und respektvoller Umgang mit Mitmenschen
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) von Vorteil
– Computerkenntnisse: MS-Office-Anwendungen (Bedingung), Adobe CS (von Vorteil)
– Berufserfahrung mit ähnlichem Tätigkeitsprofil in einem technisch/künstlerischen Umfeld (Kreativ-Branche) von Vorteil

• Eckdaten
– Arbeitszeit: 16 Std/Woche, Idealerweise 4 Std/Tag Montags bis Donnerstags
– Entlohnung nach KV
– Ort der Tätigkeit: Kaiserstraße 1070 Wien (Großraumbüro, altes Fabriksloft)
– Beginn: März 2020
– Dienstverhältnis: Angestellte/r oder freie/r Dienstnehmer/in
– Wir suchen eine Person die längerfristig bleiben möchte
– Wiedereinsteiger sind erwünscht

Eine Auswahl an Arbeiten/ Projekten ist auf www.goebl-architecture.com zu finden.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (und Gehaltsvorstellungen) an office@goebl-architecture.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit freundlichen Grüßen

Architekt Mag.arch. Lukas Göbl – geschäftsführender Gesellschafter
Architekt Andrés España – Büroleiter

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