Teamassistenz – Kostüm & Maske

Die Vereinigten Bühnen Wien suchen ab sofort eine

Teamassistenz Kostüm & Maske (m/w/d)
Vollzeit, befristet bis voraussichtlich Ende Dezember 2024, Dienstort Wien

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben
• Teamsupport und kommunikative Schnittstelle zu den einzelnen Teams im Fachbereich
• Organisation und Abwicklung der Personaleinsatzplanung für alle Teams im Fachbereich
• Regelmäßige Kontrolle der Dienstpläne
• Organisation und Verwaltung von Stellenausschreibungen und Neueintritten im Fachbereich in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Erste Anlaufstelle für Personalbelange im Fachbereich
• Organisation und Abwicklung arbeitssicherheitsrelevanten Belangen (z.B. Regelmäßige Sicherheitsunterweisungen, Mutterschutzevaluierung, Unfallberichte)

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Erfahrung in Personalbelangen
• Erfahrung in der Teamassistenz von Vorteil
• Exzellente PC Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil

• selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist (Teamfähigkeit) und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

• Langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften Wiener Kulturunternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Firmenrabatte, Sportangebote, Events
• Das Einstiegsgehalt beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (14 x im Jahr). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Fr. Maria Laza unter +43 1 58830 1121. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine E-Mail Bewerbungen akzeptieren können.

Der guten Ordnung halber möchten wir Sie darauf hinweisen, dass etwaige Vorstellungskosten
(wie Anfahrtskosten etc.) von Bewerber*innen selbst zu tragen sind.