Teamassistenz

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Stabsabteilung Qualitätsmanagement – sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals
zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (w/m/d)

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.Ihre Aufgaben

·   Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz/Schriftverkehr, Terminkoordination, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Betreuung der Website der Abteilung, Bestellwesen der Abteilung usw.)

·   Operative Mitarbeit bei der Durchführung von Evaluierungen und Befragungen der Universität (z.B. Vorbereitung von Fragebögen und Informationsmaterialien, Bearbeitung von Daten in der Evaluierungssoftware)

·   Mitarbeit im Berichtswesen der Universität (z.B. Layouten von Berichten)

Unterstützung des Teams der Abteilung mit Organisationsgeschick und Hilfsbereitschaft
Ihr Profil

·   Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder einer allgemeinbildenden höheren Schule

oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in administrativen/organisatorischen Bereichen

·   Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)

·   Erfahrung mit oder Bereitschaft zum Erwerb notwendiger Kompetenzen zum Umgang mit verwendeten Software-Systemen (Evaluierungssoftware, Adobe, Typo 3)

·   Erfahrung mit Grafikprogrammen, Umfrage-Tools, Videokonferenztools ist von Vorteil

·   Begeisterung für die computergestützte Arbeit

·   Genauigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhaftes Arbeiten

·   Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

·   Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

·   Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

·   Freude an der Arbeit in einem universitären Umfeld

·   Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität
Vertrag: Befristet auf ein Jahr mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit

Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % einer Vollzeitbeschäftigung

Entlohnung: Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Ein allfälliges höheres Gehalt kann vereinbart werden.

Wir bieten

·   diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

·   eine spannende Vielfalt an inneruniversitären Kulturveranstaltungen

·   gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung samt den üblichen Unterlagen an bewerbung@kug.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 04.10.2023

Geschäftszahl: 97/23

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz