Team Assistent*in

Tomek Productions erstellen multimediale Konzertkonzepte mit Fokus auf Film- und Medienmusik. Mit Veranstaltungen wie »Hollywood in Vienna«, sowie internationalen Tour Produktionen wie »World of Hans Zimmer«, hat sich Tomek Productions als Marktführer für Veranstaltungen der Film- und Medienmusik etabliert. Die Konzerte werden als kreatives Wechselspiel zwischen Musik, Visuals, Licht und Raum inszeniert und erzeugen ein harmonisches, fesselndes und emotionales Ambiente.

Team Assistent*in /Back Office Manager*in

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Ihre Aufgaben:

  • Zentrales Office Management (Korrespondenz, Büroorganisation, Bestellung, etc.)
  • First point of contact für telefonische Kundenanliegen
  • Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung des Managements und des Teams in allen Belangen
  • Mitarbeit bei internationalen Projekten und Veranstaltungsplanung
  • Telefonische Ansprechperson, Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung

Unser Angebot:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches, internationales Tätigkeitsfeld
  • Wertschätzende und offene Kommunikation in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Internationale (Tour) Produktionen
  • Erweiterung des Tätigkeitsprofils bei guter Zusammenarbeit

Ihr PROFIL

  • Einschlägige Erfahrung (Team/Geschäftsführungsassistenz, Family-Office o.Ä.)
  • Sie sehen den Tätigkeiten mit Freude entgegen
  • Sie interessieren sich für die Projekte von Tomek Productions (Filmmusik)
  • Sehr vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit
  • Exzellentes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Proaktives Organisationstalent
  • Selbständiges Arbeiten
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ausgezeichnete EDV Anwenderkenntnisse & Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel)

Bewerbungen: office@tomekproductions.com

 

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