Supervisor:in – Abteilung Vermittlung und Bildung

Das WIEN MUSEUM ist ein urbanes Universalmuseum mit einem breiten Spektrum von Sammlungen und Ausstellungen. Mit seiner generalistischen Ausrichtung und interdisziplinären Struktur hat das Wien Museum eine einzigartige Position in der Wiener Museumslandschaft.

Die Vermittlungsabteilung des Wien Museums ist davon überzeugt, dass die Sammlung des Museums den Wienern und Wienerinnen gehört, unabhängig davon, wo sie geboren wurden oder welche Sprache sie zu Hause sprechen. Daher bemühen wir uns, Programme und Räume zu schaffen, die einen Dialog zwischen dem Publikum und der Sammlung ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n top organisierte/n und proaktive/n Supervisor:in (m/w/d) in der Abteilung Vermittlung und Bildung

Aufgabengebiet:

  • Dienstplanerstellung und erste Ansprechperson bei laufenden Änderungen für die Kulturvermittler:innen
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes der Kulturvermittler:innen
  • Kommunikationsschnittstelle zum Web-Master zur Abstimmung des Vermittlungsangebotes auf der Homepage
  • Betreuung der digitalen Systeme (Buchungs-, Kassen-, Dienstplansystem)
  • Allgemeine koordinative Agenden (Verwaltung der Ateliertermine, Überwachung des Tourenplans, abteilungsübergreifende Kommunikation, statistische Auswertungen, … )

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene, fachlich relevante Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Versierter Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen als auch sehr gute MS Office Kenntnisse.
  • Hohe Lösungsorientierung, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
  • Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wie bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Du-Mentalität
  • Gleitzeit, 5-Tage-Woche und Möglichkeit von Home-Office
  • Ermäßigungen im Museums-Restaurant und unserem Museums-Shop
  • Freier Eintritt in allen Standorte des Wien Museums
  • Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.152,64 für 30 Wochenstunden lt. Kollektivvertrag der Museen der Stadt Wien mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis 25.06.2024 mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben auf unserer Website.

Unser Auswahlprozess beginnt bereits vor dem Ende der Bewerbungsfrist. Sobald wir qualifizierte Kandidat:innen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

 

Kontaktangaben:
Human Resources – Alwin Kokta, BSc
Karlsplatz 8
1040 Wien
www.wienmuseum.at

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