Sekretariatsmitarbeiter*in

Der 1912 gegründete Verein der Freunde des kunsthistorischen Museums ist ein privater gemeinnütziger Verein mit ca. 3.000 Mitgliedern. Der gemeinnützige Zweck ist die Förderung von Kunst und Kultur. Dazu zählt unter anderem die Konzipierung und Abwicklung eines reichhaltigen Veranstaltungsprogrammes.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab 16. August 2021 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführerin
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Mail, Korrespondenz, Telefon, Ablage)
  • Mitgliederverwaltung
  • Kommunikation mit unseren Mitgliedern
  • Verwaltung von Veranstaltungen
  • Laufende Buchhaltung (Einnahmen Ausgaben Rechnung)
  • Arbeitszeit: 20 Stunden

Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Backoffice
  • Gute PC Kenntnisse (MS-Windows, MS-Office)
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Integrität
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse für Kunst und Kultur

Was können Sie erwarten?

  • Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld
  • Nach einer kurzen Einarbeitungszeit werden Sie selbständig und eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Arbeiten erledigen
  • Leistungsbezogene Vergütung ab brutto € 1.200 (20h) (KV: € 2.225,– für 38,5 h)

Wir bieten Ihnen optimale Unterstützung bei der Einarbeitung, ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld, sowie einen langfristigen Arbeitsplatz im kulturellen Umfeld.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (mit Foto), die Sie bitte ausschließlich per Email an die Obfrau Frau Mag. Alessandra Arseni richten: alessandra.arseni@khm.at

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