Sekretariatsleitung & Studiendekanatsassistenz

Am Institut für Komposition, Elektroakustik und Tonmeister_innen-Ausbildung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatsleitung und Studiendekanatsassistenz
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 2.465,– (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) unter Berücksichtigung von 3 Jahren Vorerfahrung.
Anstellungserfordernis: Matura

Gewünschte Qualifikationen:

  • Ÿ  fachliches Wissen (praktische Einblicke in Studienrecht und Arbeitsrecht, insbesondere Kenntnisse der Aufgaben der Institutsleitung)
  • Ÿ  gute Allgemeinbildung
  • Ÿ  ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Ÿ  Englisch in Wort und Schrift
  • Ÿ  Genauigkeit und Eigenverantwortung
  • Ÿ  selbstständiges und effizientes Arbeiten
  • Ÿ  Organisationstalent, Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
  • Ÿ  hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Aufgaben:

  • Ÿ  Sekretariatsleitung (Koordination der Agenden, Optimierung von Abläufen, Kommunikationsschnittstelle Lehre, Studierende und Institutsleitung, …)
  • Ÿ  Studiendekanatsassistenz: Organisation, Administration und Betreuung des Lehrveranstaltungsangebots (Redaktion aller die Lehre betreffende mdwOnline-Einträge)
  • Ÿ  Unterstützung der Leitung bei der Betrauung mit Lehre

Ende der Bewerbungsfrist: 11. Mai 2022

Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Die mdw legt großen Wert darauf, einen Beitrag zur Pandemiebekämpfung zu leisten. Bitte beachten Sie daher, dass eine Aufnahme nur mit einem Nachweis entsprechend dem Covid-19-Impfpflichtgesetz möglich ist. Der Nachweis ist spätestens bei Beginn des Arbeitsverhältnisses zu erbringen.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych

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