IT-Koordinatinon

17 bis 20 Wochenstunden, ab Ende Mai/Anfang Juni 2018

bei der Volkshilfe Österreich, Auerspergstraße 4, 1010 Wien

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Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung setzt sie sich für die Interessen von sozial Benachteiligten ein, bringt ihr Expertinnenwissen ein und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und an den Prozessen der Gesetzgebung teil.

Ziele der Stelle

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufs der administrativen und organisatorischen Agenden der Volkshilfe Österreich
  • Koordination IT-Agenden
  • Unterstützung der Leitung Back Office

Aufgaben

  • IT-Koordination:
    • Einführung einer neuen (CRM-)Datenbank + Adressdatenverwaltung
    • Bearbeitung von Hardware-, Software- und Handy-Bestellungen
    • Schnittstelle zu Hard- und Software- DienstleistungsanbieterInnen (IT, Telefonie und Druckerlandschaft)
    • Angebotseinholung von Hardware und Software und Vertragsabwicklung
    • Inventarverwaltung von Hardware und Software
    • Behebung kleinerer, technischer Probleme
  • Allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten:
    • Anrufannahme Bundesgeschäftsstelle-Telefon
    • Unterstützung beim Empfang und der Bewirtung von Gästen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
    • Aufbereitung von Dokumenten/Präsentationen
    • Erstellung von Regulativen und Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung Leitung Back Office

Anforderungen

Welche Erfahrung bringen Sie mit?

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausbildung im Assistenz/Sekretariats-Bereich von Vorteil
  • Erfahrung in IT-Administration von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse, routinierter Umgang mit Software und Hardware
  • Berufserfahrung in NPO-Organisationen von Vorteil

Welche Kompetenzen/Eigenschaften bringen Sie mit?

  • Hervorragende Ausdrucksweise und Rechtschreibung in Deutsch
  • Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Technik-Affinität
  • Service-Orientierung
  • Verlässlichkeit, Umsichtigkeit und Engagement
  • Durchsetzungskraft
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Soziale Werteorientierung, Empathiefähigkeit

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit engagierten KollegInnen in unseren zentral gelegenen und modern renovierten Büroräumlichkeiten und eine Bezahlung nach BAGS-KV in der Höhe von mindestens € 2.210,60 (für 38 Stunden, Verwendungsgruppe 6, bei bspw. drei Jahren Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, bitte schicken Sie diese bis 23. April 2018 an office@volkshilfe.at.

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