Sekretariat & Projektassistenz

Am Music and Minorities Research Center (MMRC) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. März 2023 eine Stelle als

administrative_r Mitarbeiter_in
(Sekretariat und Projektassistenz)

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: befristet bis 31.12.2024, mit Option auf Verlängerung
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.264,40 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.395,70 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: postsekundärer oder tertiärer Abschluss bis sechs Semester

Gewünschte Qualifikationen:

  • Berufserfahrung in der Projektbetreuung und Veranstaltungsorganisation
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, Eigenverantwortlichkeit
  • Organisationstalent
  • hohe Lösungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • hohe Belastbarkeit

Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, Archivtätigkeiten etc.)
  • Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, Social Media etc.)
  • Unterstützung beim Management von Forschungsprojekten (Drittmitteladministration, Abrechnung, organisatorische und administrative Vorbereitung etc.)
  • Mitarbeit an der Organisation wissenschaftlicher und künstlerischer Veranstaltungen

Ende der Bewerbungsfrist: 31. Jänner 2023

wir bieten:

  • ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S‑Bahn Verbindungen)
  • familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

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