Sekretariat / Office Management

Im Jahr 2024 wird das Salzkammergut mit der Bannerstadt Bad Ischl Kulturhauptstadt Europas sein. Die Kulturhauptstadt Bad Ischl – Salzkammergut 2024 GmbH sucht am Bürostandort Bad Ischl und in Vollzeit zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat und Office Management.

Aufgabenbereiche:

–       Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
–       Rezeption, Empfang und Betreuung von Gästen
–       Zentrale Kontaktperson im Büro, am Telefon und per E-Mail
–       Allgemeine Terminkoordinationen
–       Koordination und Bearbeitung der allgemeinen Eingangs- und Ausgangspost
–       IT Koordination
–       Beschaffungswesen/Einkauf
–       Koordination von Fremdleistungen (Reinigung, Lieferungen, etc.)
–       Gastgeber*in für unsere Gäste
–       Pflege von Kontaktdatenbanken
–       Organisation Gastro/Catering bei eigenen Veranstaltungen
–       Protokollführung bei internen Besprechungen (Jour Fixe)
–       Reiseorganisation

Qualifikationen:

–       Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
–       Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
–       Rasche Auffassungsgabe
–       Team-orientierte Denk- und Arbeitsweise
–       Freundliche, service-orientierte Haltung gegenüber Gästen im Büro
–       Kommunikationsstärke mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
–       Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Apple Betriebssystem
–       Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich Zoom und Teams
–       IT-Affinität
–       Interesse für den Kulturbereich

Wir bieten:
–       die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem spannenden Kulturprojekt von europäischer Bedeutung
–       verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
–       eine Anstellung mit Monatsgehalt i.d.H. von € 2.300,00 brutto (14 x jährlich) befristet bis Ende 31.12.2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Jänner 2022 mit dem Betreff “Bewerbung – Sekretariat/Office Management” an m.jansky@salzkammergut-2024.at

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