Sekretariat / Office Management

Das VMI-Vienna Music Institute ist eine vom österreichischen Bundesministerium staatlich anerkannte Bildungseinrichtung (Privatkonservatorium mit Öffentlichkeitsrecht). Seit 1999 auf die professionelle Ausbildung im Bereich der modernen Musik spezialisiert, bietet das VMI ein breit gefächertes Angebot an staatlich und international anerkannter Studiengänge, die von Gesangs- und Instrumentalstudien über Elektronische Musik, Musikpädagogik bis hin zu Music Production und Music Business reichen.  Die Verleihung der Erasmus Charta for Higher Education durch die Europäische Kommission bestätigt darüber hinaus, dass das VMI alle Voraussetzungen zur modernen Hochschulbildung erfüllt. Ein besonderer Stellenwert kommt daher der Zusammenarbeit und dem Austausch von Studierenden und Lehrenden mit internationalen Partnerhochschulen und Universitäten zu.

Ab Februar 2022 suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat für Studierende / Office Management im Ausmaß von 30-40 Stunden pro Woche.

Ihr Arbeitsplatz

  • Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Tätigkeit in einem künstlerischen Umfeld und Zusammenarbeit mit Kreativschaffenden
  • Wertschätzendes Kollegium und persönlicher Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
  • Eigenes Büro mit moderner Ausstattung und etablierter Organisationsstruktur
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und selbstständiges Arbeiten
  • Echtes Dienstverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und gewisser Flexibilität
  • Umfassendem Versicherungsschutz inkl. zusätzlicher Pensionsvorsorge
  • Attraktives Einstiegsgehalt und Aufstiegsmöglichkeiten

Ihre Aufgabenbereiche

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Organisationsteam
  • Studienberatung, Korrespondenz, Administration und Archivierung
  • Ausstellung von Dokumenten und Bestätigungen
  • Durchführung von Aussendungen und Erstellen von monatlichen Newslettern
  • Terminvereinbarung und Raumbelegung
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Teilnahme an Besprechungen und Konferenzen

Ihr Profil

  • Entsprechende Ausbildung und mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfreude, Selbstständigkeit und Entscheidungsstärke
  • Motivation zu strukturiertem Arbeiten und organisatorisches Geschick
  • Engagement, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein
  • Interesse an neuen Herausforderungen und kreativen Arbeitsprozessen;

Ihre Bewerbung

Falls Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren und diese Ihren beruflichen Qualifikationen entspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, um Ihnen vielleicht schon bald eine zukunftsorientierte Perspektive für Ihre weitere berufliche Laufbahn bieten zu können. Ihre Bewerbung können Sie gerne jederzeit hier vornehmen: https://www.vmi.at/jobs-ausschreibungen

Das VMI achtet als Arbeitgeber auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber*nnen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder besonderen Bedürfnissen.

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