Sekretär*in Theaterleitung

Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb für Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Kaufm. Geschäftsf. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.

Wir suchen ab 01.09.2021 eine*n
Sekretär*in für die Theaterleitung (in Vollzeit)

In dieser verantwortungsvollen Position üben Sie folgende Aufgaben aus:

  • Unterstützung der Theaterleitung (Intendanz und Direktion) in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsbriefen, Präsentationen, Excel-Dateien und anderen Dokumenten)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Organisation und Betreuung von Leitungssitzungen (einschl. Raumvorbereitung und Protokollführung)
  • Enge Zusammenarbeit mit den jeweils verantwortlichen Referent*innen sowie Bereichsleiter*innen der verschiedenen Sektionen

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HKW), idealerweise mit einer mehrjährigen, einschlägigen Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen, insbesondere Italienisch, wünschenswert)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

  • Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Sorgfältige Einarbeitung für diese langfristig ausgerichtete Position durch ein engagiertes und motiviertes Team
  • Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld
  • Gelebte Transparenz und offene Kommunikation

Entlohnung laut Kollektivvertrag:

Abgeschlossen zwischen dem Theatererhalterverband österreichischer Bundesländer und Städte und der Younion_Die Daseinsgewerkschaft, Sektion Verwaltungsangestellte.

Monatlich brutto € 2.383,84; 14-mal jährlich

Bewerbungen bitte schriftlich mit:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnissen
  • Empfehlungsschreiben

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bis zum 06. August 2021 an:

Stadttheater Klagenfurt OG
Personalbüro
z.H. Fr. Juliana Heregger-Pinkelnig
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee

oder per Email an:

bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at

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