Sekretär*in

Am Studiendekanat für wissenschaftliche Studien der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär_in zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet

Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 1.105,10 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.232,50 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura und/oder
·      organisatorische Kenntnisse bzw. Nachweise der entsprechenden Berufserfordernisse

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
·      gute Englischkenntnisse
·      sehr gute Rechtschreibkenntnisse
·      selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
·      Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
·      Erfahrung in projektorientierten Arbeitsweisen
·      Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe

Aufgaben:
·      Organisation, Administration und Betreuung des vom Dekanat betreuten Studienbetriebs, insbesondere der Schnittstellen zu StudienCenter, Forschungsförderung, Studienkommission(en) und Rektorat in organisatorischen Belangen und bei Sitzungen
·      Protokollführung, Korrespondenz, Verwaltung der angebotenen Lehrveranstaltungen des Doktoratsstudiums
·      Unterstützung der Maßnahmen der Qualitätssicherung am Dekanat

Ende der Bewerbungsfrist: 9. März 2022
Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal https://www.mdw.ac.at/408/einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Die mdw legt großen Wert darauf, einen Beitrag zur Pandemiebekämpfung zu leisten. Bitte beachten Sie daher, dass eine Aufnahme nur mit einem Nachweis entsprechend dem Covid-19-Impfpflichtgesetz möglich ist. Der Nachweis ist spätestens bei Beginn des Arbeitsverhältnisses zu erbringen.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

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