Sekretär/in der künstl. Direktorin

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts und hat ihren Ort am Sitz der Landesregierung in Düsseldorf. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen verwahrt, verwaltet und erforscht sie den Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2019 eine/n

Sekretär/in der künstlerischen Direktorin / Vorstand

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandssekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Verantwortliche Steuerung kleinerer interner und externer Projekte

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L / E 9). Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 30.09.2018 an:

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Personalstelle / Georgia Coutri

E-Mail: bewerbung@kunstsammlung.de

 

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