Schreibkraft & Assistenz im Sekretariat

U.M.A.  Architekten suchen zur Ergänzung des Teams der Administration eine Schreibkraft und Assistenz im Sekretariat

Ihre Aufgaben:

·         Schriftverkehr (insbesondere für die Geschäftsleitung)
·         Telefondienst, Mailverteilung und -ablage
·         Betreuung Planverteilung
·         Empfang und Bewirtung unserer Gäste
·         Terminkoordination
·         Post, Boten- und Behördengänge, Besorgungen etc.

Ihr Profil:

·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse unbedingt erforderlich
·         Zehn-Finger-System bzw. schnelles Tippen unbedingt erforderlich
·         gute Englischkenntnisse
·         Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Excel)
·         Erfahrung bzw. Berufspraxis im Bereich Assistenz von Vorteil
·         Freundliches Auftreten
·         Teamorientiertes Arbeiten

Es sind auch QuereinsteigerInnen willkommen, die aus anderen Bereichen kommen und sich der Aufgabe gewachsen fühlen.

Beschäftigungsverhältnis: Echtes Dienstverhältnis
Beschäftigungsumfang:  20-30h

Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern (Architekten und Ingenieurkonsulenten/ Zivilingenieuren) Die Einstufung erfolgt in BG 2 oder 3 gemäß Qualifikation/Tätigkeit. Demgemäß ergibt sich ein Mindestentgelt von € 1.794,00 (bei 40 Stunden in der BG2)

Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Falls Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

uma@uma-architekten.at
U.M.A. Architektur-Ziviltechniker GmbH