Sachbearbeitung Veranstaltungen und Kommunikation

Der Landesverband der Musikschulen in Nordrhein-Westfalen e.V. ist Ansprechpartner und Berater der Landespolitik und der kommunalen Spitzenverbände im Bereich der musikalischen Bildung. Er berät die Träger von  Musikschulen bei konzeptionellen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen und er fördert den fachlichen Austausch der Mitgliedsschulen untereinander. Der Verband pflegt den Kontakt zu allen Ausbildungsstätten für Musikberufe, um die Anforderungen der praktischen Musikschularbeit in die Ausbildungsgänge einzubringen. Der LVdM NRW entwickelt darüber hinaus eigene innovative Projekte und landesweite Modellvorhaben zur Weiterentwicklung methodischer und pädagogischer Konzepte.

Im Rahmen der Weiterentwicklung des Bildungsprogramms „Jedem Kind Instrumente, Tanzen, Singen“ (JeKits) sucht der Landesverband der Musikschulen in NRW zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Veranstaltungen und Kommunikation im Team JeKits

in Vollzeit. Vergütet wird nach TV-L EG 9a.

Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil des Teams „JeKits-Qualitätsentwicklung“ und unterstützen die inhaltliche Arbeit der Referent*innen mit Ihren Kompetenzen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und Kommunikation mit folgenden Aufgaben:

  • Planung, Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen sowie deren Dokumentation
  • Unterstützung der Kommunikation bei Text, Redaktion, Grafik, auch für Websites und Social-Media-Kanäle
  • Aufbau einer Büroorganisationsstruktur für die Abteilung „JeKits-Qualitätsentwicklung“
  • Vorbereitung der Gremiensitzungen, Erstellung der Materialien, Sicherung der Ergebnisse
  • Eigenverantwortliches Handling digitaler Tools für Videokonferenzen, Veranstaltungen und Umfragen

Ihr Profil:
Neben Ihrem selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsstil besitzen Sie ebenso die Fähigkeit zu konzeptionellem und vorausschauendem Handeln und können flexibel auf sich verändernde Gegebenheiten reagieren. Sie arbeiten teamorientiert und haben eine hohe Weiterbildungsbereitschaft, besonders im Bereich der digitalen Tools.

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung zum Büro- oder Veranstaltungsmanagement, zur Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrungen mit MS-Office 365, WordPress, Bildbearbeitungsprogrammen
  • Kenntnisse in der Organisation eines papierlosen Büros

Wir bieten:

  • Eine vielfältige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortlichkeit und kreativer Aufbauarbeit
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Alle verantwortlichen Akteure des Verbandes pflegen im gesamten Team einen kollegialen, wertschätzenden und kooperativen wie auch zielorientierten Umgang.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.06.2021 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich in EINER PDF-Datei (max. 10  MB) bei der beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail an bewerbung@kulturpersonal.de unter Angabe der Kennziffer KP_3327.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen des Landesverbands der Musikschulen NRW e.V. und von KULTURPERSONAL für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bei Rückfragen steht Ihnen Felicitas Fletcher unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer 49 (0)201 822 89 160 zur Verfügung.

KULTURPERSONAL GmbH
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
www.kulturpersonal.d

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