Sachbearbeiter*in Verwaltung

Die Bundesstiftung Bauakademie wird das Gebäude der von Karl Friedrich Schinkel erbauten Berliner Bauakademie in der Mitte Berlins wiedererrichten und als offene und barrierefreie Veranstaltungs-, Ausstellungs-, Kommunikations- und Akademieplattform für alle relevanten Themen des Planens, Bauens, der Stadt- und Siedlungsentwicklung im 21. Jahrhundert betreiben. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Kooperationspartner*innen soll die Bundesstiftung die gesellschaftliche, technische, wissenschaftliche und kulturelle Innovationskraft des Bauens
deutlich machen und stärken.

Als Werkstatt und Forum soll die Bauakademie Akteur*innen aus dem Bauhandwerk und der Bauindustrie, der Baustoffwirtschaft, dem Architektur- und Ingenieurswesen, aber auch der breiten Öffentlichkeit einen Raum zu Austausch, Diskussion und Weiterbildung geben. Auch Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche im Bereich der Kulturellen Bildung und Schulprojekte sind eine wesentliche Aufgabe der Bundesstiftung.

Entgeltliche Einschaltung

Die Gemeinnützigkeit der Bundesstiftung begründet sich satzungsgemäß aus der Förderung von Bildung, Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in ihren Themenfeldern. Der
Aufbau der Bundesstiftung und die Wiedererrichtung der Bauakademie erfolgen mit Unterstützung des Deutschen Bundestags.

Gestalten Sie gern und möchten Sie als Teil des Gründungsteams beim Aufbau einer einzigartigen Institution rund um das Thema Bauen im 21. Jahrhundert mitwirken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bundesstiftung Bauakademie sucht schnellstmöglich in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD Bund Entgeltgruppe 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt
unbefristet.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei allen Angelegenheiten in den Bereichen Haushalt, Finanzen, Buchhaltung und Innerer Dienst und stehen ihr bei administrativen Fragestellungen und
Aufgaben zur Seite.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
• Unterstützung bei der Umsetzung von Konzepten in der Finanz- und Haushaltsplanung
• Mitarbeit bei der Implementierung eines Buchführungs- und Controllingsystems
• Mitwirkung bei der Mittelbeantragung, -verwendung und ordnungsgemäßen -abrechnung
• Begleitung und Unterstützung im Personalmanagement
• Vor- und Nachbereitung vertragsrechtlicher Angelegenheiten
• Zusammenstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss
• Mithilfe beim Aufbau der Büroinfrastruktur und bei IT-Angelegenheiten

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben aus.

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Öffentliche Verwaltung oder
Abschluss einer Angestelltenprüfung II oder Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare
Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in den Bereichen Haushalt, Finanzen, Buchhaltung und Innerer Dienst
• Grundbildung in den Bereichen Personal, IT, Digitalisierung und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Controlling Softwares
• Affinität zu kulturellen Themen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2020 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bei der
beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail an bewerbung@kulturpersonal.de unter Angabe der Kennziffer KP_3280.

Die Bundesstiftung Bauakademie begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder
sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Bundesstiftung Bauakademie und von KULTURPERSONAL für dieses
Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind. Für eine sichere Übertragung Ihrer
Daten empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse: www.kulturpersonal.de/stellenboerse.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Jansen unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer +49 201 634 62 798 zur Verfügung.
KULTURPERSONAL GmbH / Huyssenallee 78-80 / 45128 Essen / www.kulturpersonal.de

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