Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsbüro

In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter_in im Veranstaltungsbüro zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden (ev. mit der Option auf Aufstockung auf 40 Wochenstunden)
Vertrag: unbefristet

Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.896,60 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.093,55 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·         Matura
·         einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungswesen oder in der Administration im Kulturbereich

Gewünschte Qualifikationen:
·      Erfahrung mit Raumvermietungen für Veranstaltungen und Events inkl. Betreuung von Kund_innen
·      fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel und Word)
·      besondere Genauigkeit
·      sehr gute Englischkenntnisse
·      Einsatzbereitschaft und Flexibilität
·      hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
·      Teamfähigkeit sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
·      freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aufgaben:
·      eigenverantwortliche Abwicklung der Raumvermietungen in Koordination mit der allgemeinen Saalverwaltung der mdw
·      Beratung und Betreuung von Interessent_innen
·      Durchführung von Begehungen
·      Koordination der benötigten Ausstattungen und Leistungen
·      Erstellung von Standardverträgen
·      Terminkoordination und Back-Office-Tätigkeiten
·      Dateneingabe und Aktualisierung von Inhalten in Datenbanken und Zusammenstellung von Abfragen
·      Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
·      gegebenenfalls Abenddienste bei Veranstaltungen.

Ende der Bewerbungsfrist: 8. Juni 2022
Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Die mdw legt großen Wert darauf, einen Beitrag zur Pandemiebekämpfung zu leisten, von den zukünftigen Mitarbeiter_innen wird daher die Bereitschaft zu einer Covid-19-Schutzimpfung verlangt.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

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