Sachbearbeiter*in im Bereich International Office

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich International Office (Rechts- und Studienabteilung)

An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung gelangt im Bereich International Office (Rechts- und Studienabteilung) die Stelle einer*s zusätzlichen Sachbearbeiterin*s im Ausmaß von 20 Stunden ehestmöglich zur Besetzung. Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. § 54 (Verwendungsgruppe IIIa / Grundstufe) des KV für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten, ein monatliches Mindestentgelt von EUR 1.073,65 brutto, 14x jährlich.

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Matura (Erfahrung im Bereich Büroorganisation wäre wünschenswert)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil
  • Sehr gute allgemeine IT-Anwender Kenntnisse
  • Bereitschaft zu dauerhafter Weiterbildung im Zusammenhang mit der Fortentwicklung der universitären EDV-Anwendungen

Persönliche Anforderungen:

  • Kommunikative und soziale Kompetenz
  • Kundenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit bei der Ausführung
  • Engagement und Aufgeschlossenheit bei etwaigen Neuerungen
  • Gender- und Diversitätskompetenz

Tätigkeitsbereiche:
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • die Administration und Betreuung der Studierendenmobilität (Outgoings und / oder Incomings)
  • die Administration und Betreuung der Staff-Mobility
  • die Administration von bilateralen wie auch sonstigen Mobilitätsprogrammen und den damit zusammenhängenden Partnerschaftsabkommen
  • die damit verbundene Zusammenarbeit mit allen Instituten und Abteilungen der Universität
  • die Bearbeitung von Stipendienanträgen
  • die allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen von Studieninteressent*innen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität

Was wir bieten

  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eigenständiges Arbeiten mit Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
  • Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Internes Weiterbildungsangebot und Möglichkeit von Zuschüssen bei externen Weiterbildungen
  • Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis drei Jahren
  • Hausinterne Cafeteria
  • Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung in Linz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Schriftliche Bewerbungen sind bis spätestens 8. Dezember 2021 an ufg.bewerbung621@ufg.at oder die Zentrale Verwaltung der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz, Hauptplatz 6, 4010 Linz zu richten.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin

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