Referent*in des Künstlerischen Direktors

Das Volkstheater zählt mit 830 Plätzen im großen Haus zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und rund 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten im Wiener Stadtgebiet ist es ein Ort der Kunst und der Auseinandersetzung, ein Ort für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben.

Für den Start der Künstlerischen Direktion von Jan Philipp Gloger suchen wir ab 01.09.2025 oder früher ein*e

Referent*in des Künstlerischen Direktors (m/w/d)

Entgeltliche Einschaltung

Ihre Aufgaben

• Büroleitung Künstlerische Direktion
• Terminkoordination und Kalendermanagement des Künstlerischen Direktors Jan Philipp Gloger
• Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Sitzungsmanagement
• Reiseorganisation, Abrechnungen, Korrespondenz
• Sonderkartenmanagement
• Rechercheaufgaben
• Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen (Premierenfeiern, Spielzeiteröffnung etc.)
• Bewerbungsmanagement und Onboarding von Künstlerischem Personal
• Repräsentationsaufgaben
• Schnittstelle zwischen Künstlerischer Direktion, Abteilungen und Mitarbeitenden

Unsere Anforderungen

• Relevanter Studien- oder Berufsabschluss und/oder vergleichbare Kenntnisse
• Arbeitserfahrung innerhalb eines Theaterbetriebs ist wünschenswert
• Sensibilität im Umgang mit künstlerischen Arbeitsprozessen
• Interesse an der österreichischen und der Wiener Kulturszene
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
• Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie hohes Maß an Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie Interesse an digitalen Medien
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicheres Verfassen verschiedener Textformen; gute Englischkenntnisse erwünscht
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage)

Wir bieten

• Vielseitige und kreative Vollzeittätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe
• Umfassende Einblicke in die Strukturen und Arbeitsprozesse in der Leitungsebene eines Theaters
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem sich neu formierenden, ambitionierten und engagierten Team
• Für die Tätigkeit als Referentin der Künstlerischen Direktion ist laut KV Wiener Bühnenverein / Künstlerisches Personal, die Mindestgage von         brutto EUR 2.592,15 vorgesehen (14 Gehälter pro Jahr), eine höhere Gage ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Ein Diensthandy wird zur Verfügung gestellt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, ausschließlich elektronisch in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 23. März 2025 an Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, leider nicht ersetzt werden können.