Referent*in

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – Büro des Rektors – sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt eine*einen

Referentin*Referenten (w/m/d)

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Ihre Aufgaben

·         Mitarbeit im Büro des Rektors in allen organisatorischen Belangen

·         Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Ablage und Schriftverkehr

·         Parteienverkehr

·         Sitzungsmanagement (u.a. selbständige Vor- und Nachbereitung, Protokollführung bei Sitzungen)

·         Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

·         Reifeprüfung einer allgemein-bildenden höheren Schule bzw. einer berufsbildenden höheren Schule oder ein einschlägiger Lehrabschluss mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung (siehe nächster Punkt)

·         Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in bzw. in administrativen/organisatorischen Bereichen erwünscht (z.B. öffentliche Verwaltung, Unternehmen, Rechtsanwaltskanzlei, Notariat, Steuerberatungskanzlei etc.)

·         Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

·         Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

·         Belastbarkeit und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Abenddiensten

·         Schnelle Auffassungsgabe

·         Freude an der Arbeit mit Künstler*innen, Wissenschaftler*innen und Studierenden

·         Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

·         Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität

Da die Kunstuniversität Graz im Zusammenhang mit der Pandemie besonderen Wert auf eine Risikoreduktion legt, ist es erwünscht, dass Bewerber*innen spätestens zum Dienstantritt gegen COVID-19 geimpft sind.

Vertrag: Befristet auf ein Jahr mit Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit

Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung

Entlohnung: Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 2.210,20 (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Ein allfälliges höheres Gehalt kann vereinbart werden.

Wir bieten

·         diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

·         eine spannende Vielfalt an inneruniversitären Kulturveranstaltungen

·         gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung samt den üblichen Unterlagen an bewerbung@kug.ac.at.

Ende der Bewerbungsfrist: 06.12.2022
Geschäftszahl: 104/22

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz

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