Projektmanager/in

PROJEKTMANAGER/IN
(Karenzvertretung, 1 Jahr, Verlängerung möglich, 30h/Woche Teilzeit)

Die KZ-Gedenkstätte Mauthausen / Mauthausen Memorial zählt jährlich mehr als 200.000 BesucherInnen aus aller Welt. Ca. 90 MitarbeiterInnen in Mauthausen und 20 MitarbeiterInnen der Außenstelle in Wien erfüllen die vielfältigen Agenden unseres Betriebes, der seit 1.1.2017 eine ausgegliederte Bundesanstalt öffentlichen Rechts ist.

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Die Gedenkstätte führt laufend Projekte und Kooperationen in den Bereichen Forschung, Sammlung, Pädagogik, Ausstellungen und mediale Vermittlung, Gedenkinitiativen sowie Veranstaltungen und begleitende Öffentlichkeitsarbeit an den Standorten Mauthausen und Wien durch.

Am Standort Wien suchen wir ab sofort als Karenzvertretung für 1 Jahr eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement (Teilzeitstelle 30h), für Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement / Projektcontrolling und Projektakquisition.

In dieser Funktion sind Sie für strukturierte Definition, Dokumentation, Koordination und Monitoring von Projekten, im Besonderen der Abläufe, Zeitpläne und eingesetzten Ressourcen zuständig, sowie für die Erstellung von projektbezogenen Abrechnungsunterlagen.

Weiters umfasst die Aufgabe die Darstellung von geplanten Projekten und ihren Auswirkungen als Unterstützung der internen Entscheidungsfindung sowie für die Einwerbung von Drittmitteln bzw. Sponsorengeldern.

Wir wenden uns an erfahrene Projektmanagement-UniversalistInnen mit entsprechendem methodischen und betriebswirtschaftlichen Know-How sowie Verständnis für die Abläufe in einem Kultur-Betrieb. Erfahrung mit Drittmittelprojekten und Projektbeantragung wünschenswert. Erfahrung mit dem Management von IT-Projekten von Vorteil,

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz zeichnet Sie idealerweise ebenso aus wie rasche Auffassungsgabe, Organisiertheit, Genauigkeit, Lösungsorientiertheit und sicherer Umgang mit zeitgemäßen IT-Tools.

Aufgaben:

  • Projektmanagement und Projekt-Controlling
    • Koordination von Projektaktivitäten, Taskplanung, Dokumentation
    • Monitoring von Projektfortschritten und Einhaltung von Milestones
    • Überprüfen von Zielerreichung und Ergebnisnachweisen
    • Controlling und Dokumentation von Projektkosten und Ressourceneinsatz
    • Erstellung von Projekt-Abrechnungen (intern, extern, Fördergeber etc.)
    • Mit-Entwicklung von Tools für Projektmanagement und -controlling
  • Projektierung
    • Erfassung und strukturierte Dokumentation von Projekten und Projektvorhaben
    • Definition von Projektinhalten, Projektzielen und Ergebnissen
    • Erstellen von Projektplänen (Zeitpläne, Ressourcen- und Kostenpläne)
    • Erstellen von verdichteten Informationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Projekt-Initiierung und Projektakquisition
    • Formulierung / Definition von Projektvorhaben (gemeinsam mit den Bereichen)
    • Mitwirkung bei der Planung und Formulierung von Projektanträgen
    • Erstellung von geeigneten Präsentations-Unterlagen für „Bewerbung“ von Projektvorhaben (Briefing Packs, Fact Sheets, PPTs etc.) gemeinsam mit ÖA.

Anforderungen:

  • Akademischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung
  • Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement / Koordination / Controlling
  • Know-How in den Bereichen Projektierung, Kalkulation, Controlling, Abrechnung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse
  • Strukturiertheit, Genauigkeit, Übersicht bewahrend
  • Hohes Abstraktionsvermögen und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierheit
  • Erfahrung mit IT-Projekten (Entwicklung von Web-Tools) von Vorteil
  • Erfahrung mit Kultur- bzw. Bildungsbetrieben von Vorteil

Unser ANGEBOT:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
  • Mitarbeit in einem jungen Unternehmen mit wichtigem gesellschaftlichen Auftrag
  • Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungskonforme Entlohnung: ab 3.000  € br./M/Vollzeit. (je nach Qualifikation, Berufserfahrung Überzahlung möglich)

Die Stelle wird vorläufig befristet als Karenzvertretung auf 1 Jahr ausgeschrieben.

Eine Verlängerung bzw. unbefristete Position ist möglich, abhängig vom Geschäftsverlauf.

Bewerbungen (mit Zeugnissen) bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org.