Projektmanagement

PROJEKTMANAGER/IN

Die KZ-Gedenkstätte Mauthausen / Mauthausen Memorial zählt jährlich mehr als 200.000 BesucherInnen aus aller Welt. Ca. 90 MitarbeiterInnen in Mauthausen und 20 MitarbeiterInnen der Außenstelle in Wien erfüllen die vielfältigen Agenden unseres Betriebes, der seit 1.1.2017 eine ausgegliederte Bundesanstalt öffentlichen Rechts ist.

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Die Gedenkstätte führt laufend Projekte und Kooperationen in den Bereichen Forschung, Sammlung, Pädagogik, Ausstellungen und mediale Vermittlung, Gedenkinitiativen sowie Veranstaltungen und begleitende Öffentlichkeitsarbeit an den Standorten Mauthausen und Wien durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement (Teilzeitstelle / 20-30h), für Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement / Projektcontrolling und Projektakquisition.

In dieser Funktion sind Sie für strukturierte Definition, Dokumentation und Monitoring von Projekten, im Besonderen der Abläufe, Zeitpläne und eingesetzten Ressourcen zuständig, sowie für die Erstellung von projektbezogenen Abrechnungsunterlagen. Weiters umfasst die Aufgabe die Darstellung von geplanten Projekten und ihren Auswirkungen als Unterstützung der internen Entscheidungsfindung sowie für die Einwerbung von Drittmitteln bzw. Sponsorengeldern.

Dabei agieren Sie als entscheidungsvorbereitende Stabsstelle für die Geschäftsleitung und erstellen bzw. bereiten Unterlagen und Informationen auf, die Sie aus den verschiedenen Bereichen, die für die Projektdurchführung verantwortlich sind, aktiv sammeln und einfordern.

Wir wenden uns an erfahrene Projektmanagement-Universalisten mit entsprechendem methodischen und betriebswirtschaftlichen Know-How sowie Verständnis für die Abläufe in einem Kultur-Betrieb. Erfahrung mit Drittmittelprojekten und Projektbeantragung wünschenswert.

Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz zeichnet Sie idealerweise ebenso aus wie rasche Auffassungsgabe, Organisiertheit, Genauigkeit, Lösungsorientiertheit und sicherer Umgang mit zeitgemäßen IT-Tools.

Aufgaben:

  • Projektierung
    • Erfassung und strukturierte Dokumentation von Projekten und Projektvorhaben
    • Definition von Projektinhalten, Projektzielen und Ergebnissen
    • Erstellen von Projektplänen (Zeitpläne, Ressourcen- und Kostenpläne)
    • Erstellen von verdichteten Informationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Projektmanagement und Projekt-Controlling
    • Monitoring von Projektfortschritten und Einhaltung von Milestones
    • Überprüfen von Zielerreichung und Ergebnisnachweisen
    • Controlling und Dokumentation von Projektkosten und Ressourceneinsatz
    • Erstellung von Projekt-Abrechnungen (intern, extern, Fördergeber etc.)
    • Mit-Entwicklung von Tools für Projektmanagement und -controlling
  • Projekt-Initiierung und Projektakquisition
    • Formulierung / Definition von Projektvorhaben (gemeinsam mit den Bereichen)
    • Mitwirkung bei der Planung und Formulierung von Projektanträgen
    • Erstellung von geeigneten Präsentations-Unterlagen für „Bewerbung“ von Projektvorhaben (Briefing Packs, Fact Sheets, PPTs etc.) gemeinsam mit ÖA.

Anforderungen:

  • Akademischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung
  • Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement / Koordination / Controlling
  • Know-How in den Bereichen Projektierung, Kalkulation, Controlling, Abrechnung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse
  • Hohes Abstraktionsvermögen und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturiertheit, Genauigkeit, Übersicht bewahrend
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierheit
  • Erfahrung mit Kultur- bzw. Bildungsbetrieben von Vorteil

Unser ANGEBOT:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
  • Mitarbeit in einem jungen Unternehmen mit wichtigem gesellschaftlichen Auftrag
  • Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungskonforme Entlohnung: ab 3.000  € br./M/Vollzeit. (je nach Qualifikation, Berufserfahrung Überzahlung möglich)

Die Stelle wird vorläufig befristet ausgeschrieben.

Eine Verlängerung bzw. unbefristete Position ist möglich.

Bewerbungen (mit Zeugnissen) bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org.

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