Projektassistenz Konzertbüro

Die Salzburger Festspiele suchen für die Vorbereitung und Durchführung der Sommerfestspiele im Jubiläumsjahr 2020, befristet von 25. Mai 2020 bis 31. August 2020, eine Verstärkung für das Team im Konzertbüro.

Projektassistenz Konzertbüro (m/w/d)
(Vollzeit, befristet von 25.05.2020 bis 31.08.2020)

Entgeltliche Einschaltung

In dieser Funktion unterstützen Sie unser Team im Konzertbüro in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen.

 

Die Hauptaufgaben liegen im Bereich:

  • eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung einzelner Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeitern
  • Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstlern, Ensembles und Agenturen sowie Disposition von Probenterminen (Umgang mit der Veranstaltungsorganisationssoftware Artifax 4)
  • Betreuung der Künstler vor Ort, Terminvermittlung mit Pressebüro und Sponsoring, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen
  • Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne, sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von
  • Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen
  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsmanagement, Telefon, Ablage, etc.)

Erwartet werden:

  • fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium im Bereich Musik/Kulturmanagement sowie profunde Kenntnisse der klassischen Musik
  • erste Arbeitserfahrungen im Bereich Kultur-/Konzertmanagement
  • sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen erwünscht)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Outlook)
  • zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August

Für diese Position ist eine Pauschalabgeltung ab € 2.200,- brutto im Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 18.02.2020 per E-Mail an: personal@salzburgfestival.at

 

Salzburger Festspielfonds
z.H. Frau Solveig Eckert
A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1
Mail: personal@salzburgfestival.at

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