Postproduktionskoordination & Assistenz der Geschäftsleitung

Die MR FILM produziert im Bereich Kino- und Fernsehfilm, Fernsehserie und Dokumentationsfilm und zählt zu den größten unabhängigen Produktions- und Dienstleistungsfirmen im Film- und Fernsehbereich in Österreich. Die Gruppe ist international tätig und zukunftsorientiert, betreibt eigene Programm- und Stoffentwicklung und legt Wert auf solid gewachsene Strukturen. Professionalität, Verlässlichkeit, Vertrauen und funktionierende Netzwerke sind die Grundlagen für den Erfolg der MR FILM. Zu den aktuellen Produktionen zählen unter anderem „Vorstadtweiber“, „Schnell ermittelt“ oder „Vienna Blood“.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir die Stelle der
Postproduktionskoordination & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
und suchen nach einer Person, die mit viel Engagement unser Team ab 01. September in Festanstellung (40 Wochenstunden) unterstützt. Der Einsatzort ist Wien.

Ihre Aufgaben:
– Postproduktionkoordination: Betreuung und Abhandlung der laufenden Projekte, Schnittstelle & Kommunikations-Hub zu Postproduktionshäusern und Sendern
– Unterstützung der Geschäftsführung und Herstellungsleitung in administrativen als auch organisatorischen Agenden und Übernehmen des Termin- und Reisemanagements, der Korrespondenz sowie inhaltliche Recherchetätigkeiten
– Abwicklung administrativer Büro- und Verwaltungsarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und Ausgang, Verwaltung interner Systeme und Zugänge, Vorbereitung von Besprechungen, Verpflegung, etc.) sowie allgemeine Agenden im Office Management & Tagesgeschäft
– kompetente Ansprechperson und Informationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner:innen aus dem In- und Ausland; Eigenverantwortliche Schnittstelle für Firmenvereinbarungen (mit Hotels, Partnern etc)
– Graphische Vor- und Aufbearbeitung von Präsentationen und Pitches sowie des Online-Auftritts des Unternehmens

Ihr Anforderungsprofil:
– Stressresistentes Organisationstalent mit guter Auffassungsgabe und rascher Lernkurve
– Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Diskretion
– Gewissenhafter und effizienter Arbeitsstil
– Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Powerpoint), gute Kenntnisse in Adobe erwünscht
– einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie:
– Persönliches Mentoring während der Anfangsphase
– Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Betrieb mit dynamischem Umfeld
– Angenehmes Arbeitsklima mit unkomplizierten Strukturen
– Diese Position ist für 40 Stunden angesetzt und mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.100,– dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Wenn das Profil auf Sie zutrifft, freuen wir uns auf eine zeitnahe Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an office@mr-film.com

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