Assistenz im kaufm./administrativen Bereich

Mitreißend, vielseitig, lebendig! Die gemeinnützigen Vereine Philharmonie Salzburg und Kinderfestspiele begeistern in knapp 150 Konzerten mehr als 70.000 Zuhörer pro Jahr und schreiben die Position Assistenz im kaufm./administrativen Bereich aus.

Beginn der Tätigkeit: ab Dezember 2024 (auch später möglich)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die 30-40 Stunden pro Woche im kaufmännischen/administrativen Bereich für die Musik & Musikvermittlung tätig sein will!

Arbeitsstätte ist größtenteils das Büro der Philharmonie Salzburg, aktuell Moosstraße 86, ab Frühjahr 2025: Nonntaler Hauptstr. 39c, mit der Option, 1-2x pro Woche im Homeoffice zu wirken.

Musik verbindet!
Wir sind ein tolles, engagiertes Team und freuen uns über eine/n Mitarbeiter/in, die/der uns bei der Umsetzung unserer knapp 150 Konzerte pro Jahr im Backoffice (kaufm./administrativer Bereich) & Ticketing & kleinen grafischen und textlichen Arbeiten unterstützt.

Voraussetzungen:
Freude an der Musik & Kulturvermittlung. Gern gesehen sind auch Basiskenntnisse in der Musik
Freude & Basiskenntnisse an der Büroarbeit in einem kleinen Team (Teamarbeit, Teamkommunikation, Excel, Word, Homepage WordPress, von Vorteil: Indesign, Illustrator)
Matura & abgeschlossenes Studium
Führerschein B mit Fahrpraxis
sehr gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
Genauigkeit beim Verfassen & Korrekturlesen von Texten
Offenheit und Flexibilität für täglich neue Herausforderungen
hohes Maß an projektbezogener Stressresistenz
Humor 🙂

Tätigkeiten:
Kaufm. Assistenz im Bereich Subventionsansuchen & Abrechnungen
Assistenz im Bereich Homepage, sowie Verfassen & Korrekturlesen von Texten und Newslettern, wenn möglich Assistenz bei einfachen grafischen Arbeiten
Assistenz bei Akquise im Bereich Stiftungen, Sponsoren & Spenden
Assistenz in allg. kaufm. Belangen
Tickettelefon
Freiarbeit in Bereichen, die wir jetzt noch nicht kennen 🙂

Bezahlung:
Bitte schreiben Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung. Wir bezahlen im Angestelltenbereich mindestens nach Fair Pay Schema in der Kulturarbeit. Ihre Arbeit ist nach dem Fair-Pay Rechner von kupf.at in Stufe 3-5 einzuordnen: https://kupf.at/fairpayrechner/

Arbeitsstart:
Unser Wunsch wäre Mo, 02. Dez 2024, 8:30, Moosstr. 86, aber gerne geht auch erst ab Januar oder Februar 2025

Bewerbung:
Bitte schreiben Sie uns bis Mo, 14. Oktober 2024 eine E-Mail an elisabeth.fuchs@philharmoniesalzburg.at , z.H.: MMMag. Elisabeth Fuchs mit

1. kurzem Motivationsschreiben von 500 – 2000 Zeichen
2. Angabe von Gehaltsvorstellung und gewünschter Stundenanzahl, gerne auch mit
gewünschten Arbeitszeiten. Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb.
3. möglicher Arbeitsstart
3. Lebenslauf mit Foto
4. Maturazeugnis & Zeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen (bitte keine
Empfehlungsschreiben)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und BITTEN um Weiterleitung an Freunde/Bekannte🙌

Ihr Team der Philharmonie Salzburg & Elisabeth Fuchs