Personaladministrator*in

Die Theater Baden Betriebs GmbH, Teil der NÖKU-Gruppe, gehört mit ihren Spielorten Stadttheater und Sommerarena zu den führenden Institutionen im Bereich musikalisches Unterhaltungstheater mit Schwerpunkt Operette und Musical.
Die Theater Baden Betriebs GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt mit Dienstort Baden eine*n Personaladministrator*in (40 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet

  • Betreuung von Recruitingprozessen über die Software Rexx Recruitment (Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen)Erstellung von Dienst- & Werkverträgen, Bestätigungen, Zusatzvereinbarungen, Schriftverkehr bei Personalaustritten und Dienstzeugnissen
  • Pflege der digitalen Personalakten über die Software KOKOS.event
  • Vorbereitende Personalverrechnung, Zeiterfassung sowie An- & Abmeldungen zur österreichischen Gesundheitskasse für Gastsolisten & Gastsolistinnen
  • Betreuung des betrieblichen Weiterbildungsmanagements
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Erstellung von Besprechungsprotokollen, Terminkoordination, Korrespondenzen per Brief, Telefon und E-Mail)
  • Übernahme von produktionsbezogenen Tätigkeiten (u.a. Erstellen des täglichen Probeplans, Buchung von Unterkünften für Gastsolist*innen)

Ihr Profil

  • mehrjährige Erfahrung mit Personalagenden und eine Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (vorzugsweise HAK)
  • Interesse am Arbeiten in einem künstlerischen Umfeld
  • Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und sicherer Umgang mit Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Teams)
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zu Wochenend- & Abenddiensten

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und langfristige Aufgabe im Kunst- & Kulturbereich
  • Einen monatlichen Bruttobezug von € 2.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Events für Mitarbeiter*innen
  • Benefits innerhalb der NÖKU-Gruppe: Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der 15 Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z. H. Herrn Michael Moser, MA bis spätestens 29. August 2021 ausschließlich über die Online-Jobbörse. Bei Rückfragen steht Herr Moser Ihnen telefonisch unter +43 2252 253253 219 zur Verfügung.

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