Operation Management

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Ars Electronica Prix, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und mehr als 200 Mitarbeiter*innen auf temporärer Basis beschäftigt.

Für den Geschäftsbereich Festival/Prix/Exhibitions suchen wir eine* Mitarbeiter*in im

Operation Management
(Anstellung ab sofort, 40h/Woche, Dienstort Linz)

Aufgaben und Tätigkeiten:

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative und operative Abwicklung organisatorischer Anforderungen an das Ars Electronica Festival, den Prix Ars Electronica und die Projektumsetzung im Ausstellungsbetrieb. Insbesondere werden Sie in der Abwicklung von Förderungen mitwirken sowie die Planung & Umsetzung operativer Bereichs- und Schnittstellenprozesse übernehmen. Des Weiteren zählen Agenden zur Vorbereitung des Festivals wie Künstler*innen-, Gäste- und Partner*innenbetreuung (Hospitality), die Organisation des Ticketings und des Infoservice wie auch die Mitwirkung in der Koordination von temporärem Infopersonal während des Festivals zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Position. Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung in der Korrespondenz zu Partner*innen, Sponsor*innenakquise.

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Stärke
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in organisationsrelevanten Kultur- /Kunst- und/oder Eventbereichen
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Genauigkeit in der Aufbereitung von Daten und Auswertungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Affinität zum Schreiben von Reportings
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ein wirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, ein internationales, kreatives und motiviertes Team, vielfältige und spannende Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.

Das Einkommen beträgt mind. EUR 2.425,- brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Je nach tätigkeitsrelevanter Erfahrung erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 12.09.2021 an jobs@ars.electronica.art

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