Office Manager*in

POS architekten setzten sich das Ziel, dass Architektur nicht nur schön und funktional sein sollte, sondern auch einen gesellschaftlichen Auftrag wahrnimmt: zukunftsfähig zu sein.

Als Pioniere der nachhaltigen Architektur verfolgen wir bei POS einen ganzheitlichen Ansatz. Im integralen Planungsteam erarbeiten wir zukunftsfähige Gebäudekonzepte, die mit sicherer Hand und einem sinnvollen Gefühl für Details umgesetzt werden.

Das suchen wir:
Office Manager*in mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Organisation des Front- und Backoffice
  • Abwicklung der Anrufe sowie des Emailverkehrs
  • Büroorganisation (Büromaterial, Bestellungen, Post, Kassa etc.)
  • Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reisevorbereitungen etc.)
  • Vorbereitungsarbeiten für unsere externe Buchhaltung
  • Personal (Kontrolle Stundenerfassung, Abwesenheiten, Verträge etc.)
  • Selbstständige Bearbeitung von Formularen und Unterlagen, die im Zuge einer Einreichung benötigt werden

Das bringen Sie mit:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Erfahrungen in einem Architekturbüro erwünscht)
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Unterm Strich von Vorteil)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team

Großzügigen Sozialbereich mit Sonnenterrasse
Entlohnung:  laut Kollektivvertrag 2.048,- € brutto für 40h (Beschäftigungsgruppe 3, mit 3 Jahren Berufserfahrung, leistungsgerechte Überzahlung je nach Qualifikation und Kompetenz möglich.

Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung (Portfolio, Lebenslauf, Foto, max. 10 MB) an: bewerbung@pos-architecture.com

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POS architekten ZT gmbh
Maria Treu Gasse 3 / 15
A-1080 Wien
+43 1 409 5265-81
office@pos-architecture.com
pos-architecture.com

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