Office Manager/in

St. Pölten strebt in Partnerschaft mit dem Land Niederösterreich den Titel „Kulturhauptstadt Europas 2024“ an und hat zu diesem Zweck eine gemeinnützige, kulturelle Betriebsgesellschaft, die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH gegründet, die den EU Antrag erarbeiten und einreichen wird und im Falle einer positiven Entscheidung Ende 2019 die Umsetzung des Kulturhauptstadt-Jahres übernehmen soll.

Wir suchen nun für die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH am Standort in St. Pölten zum ehestmöglichen Eintritt eine/n eingagierte/n, organisationsstarke/n und erfahrene/n

Office Manager/in
(Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Telefon und E-Mail, Verantwortung für die Adressverwaltung/CRM-Datenbank, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen, Führung der Handkassa)
– Professionelles Dokumentenmanagement (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge etc.) und Ablagesystem
– Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
– Personaladministration für die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung)
– Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
– Allgemeine Sekretariats-Tätigkeiten

SIE bieten uns
– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau (z. B. HAK) sowie mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
– Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
– Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie Know-how in Projektorganisation
– Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
– Gute Analyse- und Lösungsfähigkeiten
– Belastbarkeit und Stressresistenz
– Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Diskretion
– Flexibilität in der Arbeitszeit
– Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR bieten Ihnen
– Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
– Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
– Vergünstigte Eintrittspreise in die Kunst- und Kulturbetriebe der NÖKU-Gruppe
– Ein Vergütungspaket von mindestens EUR 2.200,- brutto pro Monat (die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen gegeben)

Die Stelle ist vorläufig bis 31. Dezember 2019 befristet. Im Falle einer positiven Entscheidung durch die EU und eine positive Zusammenarbeit vorausgesetzt ist eine Verlängerung des Dienstverhältnisses nach dem 31. Dezember 2019 erwünscht und beabsichtigt.

Sind Sie ein/e Office Manager/in mit Leidenschaft und finden Freude daran durch Ihre Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen? Sie sind mit St. Pölten stark verbunden und möchten dazu beitragen, dass „Ihre Stadt“ Kulturhauptstadt Europas 2024 wird? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.01.2018 an die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH, z. H. Herrn Mag. Michael Duscher. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich die Möglichkeit einer Online-Bewerbung über unsere Online-Jobbörse unter www.noeku.at/jobs.

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