Office Management

Franz und Sue ZT GmbH sind ein junges, etabliertes Wiener Architekturbüro mit etwa 40 MitarbeiterInnen. Unser Team besteht aus sehr erfahrenen ArchitektInnen und engagierten jungen MitarbeiterInnen. Wir arbeiten selbstorganisiert und in Teams. Allesamt verbindet uns das Ziel in einem dynamischen Projektumfeld mit Freude hochqualitative Arbeit zu leisten.

Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

25-30 Stunden / Woche

Wir freuen uns, wenn Sie eigenständig und bodenständig sind, Ihren Aufgabenbereich selbstverantwortlich erledigen und mit uns gemeinsam im Team arbeiten möchten.

Aufgabenbereich

  • Eigenständiges Officemanagement für das Architekturbüro
  • Erste Ansprechperson für Besucher und externe Dienstleister
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Mailverwaltung
  • Einkauf und Adressverwaltung
  • Unterstützung bei der Pflege der Versicherungsverträge
  • Management unserer Wartungsverträge und der Bürowartung
  • Mitwirken beim Projektmanagement (Verträge, Honorarverfolgung, Bieterauswertung, Angebotsvorbereitung, …)
  • Informationsdrehscheibe
  • Bewerbungsunterlagen für Architekturwettbewerbe administrativ begleiten

Qualifikation

  • Organisationstalent, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und zielstrebiger Arbeitsstil
  • Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • Sichere Anwendung von Outlook, Word, sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Deutsch fließend, Englisch

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Ein kollegiales, wertschätzendes und partnerschaftliches Arbeitsumfeld
  • Qualitative Projekte und eine kreative Grundhaltung
  • Die Bereitschaft hinsichtlich Arbeitszeit auf die Betreuungsnotwendigkeiten von Kindern einzugehen
  • Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt je nach Einstufung mind. EUR 1.818,– (KV für Angestellte bei Architekten BG3, 1. Jahr bei Vollzeit), wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung besteht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: bewerbung@franzundsue.at

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