Office Management und Projektabwicklung

Office Management und Projektabwicklung
Karenzvertretung in 1050 Wien

Die kub2 GmbH berät Museen, Kunsthallen und Galerien bei der Ausstattung mit flexiblen und wiederverwendbaren Ausstellungswänden. Im Projektverlauf werden die Wände geplant, produziert und installiert. Für unser Büro am Firmensitz in Wien suchen wir eine Karenzvertretung.

Aufgabengebiet

– Als erste Ansprechperson sind Sie unsere Schnittstelle für das Team in Wien sowie die MitarbeiterInnen und die Produktion in Deutschland.
– Sie sind verantwortlich für die Projektkoordination, d.h. die Abstimmung aller relevanten Bereiche und AnsprechpartnerInnen im Team, bei LieferantInnen, externen Firmen und KundInnen.
– Sie sind zuständig für die Organisation internationaler Transporte durch Speditionen.
– Sie spielen eine wesentliche Rolle in der Pflege unserer KundInnendatenbank.
– Sie verantworten das Reise- und Kalendermanagement, verwalten das Telefon und bearbeiten die Post.
– Sie bereiten die Belege für die externe Buchhaltung vor.
– Sie unterstützen das Team durch weitere Assistenztätigkeiten.

Anforderungen

– Sie arbeiten selbständig und genau
– Sie sind lösungs- und serviceorientiert
– Sie verfügen über soziale Kompetenz und Organisationstalent
– Sie haben Berufserfahrung im Office-Management
– Ihre Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Adressdatenbankverwaltung (AdressPlus) sind sehr gut
– Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
– Sie besitzen Kenntnisse der Buchhaltungsvorbereitung
– Sie sind an moderner Kunst und Architektur interessiert

Unser Angebot

– eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen kommunikativen und projektbezogenen Agenden
– die Arbeit in einem kleinen Team engagierter MitarbeiterInnen mit einem kollegialen, herzlichen Umgang
– die Mitarbeit an Projekten in einem internationalen professionellen Umfeld
– ein Brutto-Einstiegsgehalt von monatlich EUR 2.100 für eine Wochenarbeitszeit von 38 Stunden

Wenn Sie im beschriebenen Aufgabenbereich arbeiten möchten und über die gewünschten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns sehr über Ihre kurze, aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto ausschließlich per E-Mail bis 31. Oktober an Alexandra Natter [natter@kub2.at].

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