Office Management

Office Management mit Buchhaltungsagenden (w/m/d)

Das Winterfest
Seit 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher*innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Office Management
  • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
  • Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
  • diverse Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
  • Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Ihre Perspektiven

  • Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Teilweise flexible Arbeitszeiten

Eckdaten
Umfang: mindestens 30h/Woche
Zeitraum: 02.08.2021 – 31.01.2022

Vergütung: € 2.200 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung,
mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Bewerbungsfrist: 15.06.2021, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB) an produktion@winterfest.at.
Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt zwischen 21. und 25. Juni in Salzburg statt.
Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung!

Kontakt:
Winterfest – Festival im Volksgarten GmbH
z. Hd. Angelika Kulterer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg
Tel: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ produktion@winterfest.at ǀ www.winterfest.at

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