Office Management

Stellenprofil Office Management

Wir Suchen

Teilzeitstelle zur Teamverstärkung im Ausmaß von 24 bis 32h/Woche im Bereich
Office Management & Buchhaltung.

Deine Aufgaben

+ organisatorische und administrative Tätigkeiten

(Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Einkauf, etc.)
+ Telefonbetreuung, Kundenempfang und Terminkoordination
+ Assistenz der Geschäftsführung (Reisevorbereitung, etc.)
+ Buchhaltungsvorbereitung inkl. Kassaführung
+ Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen
+ Kontakt mit Steuerberater und Behörden

Dein Profil
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
+ mehrjährige Berufserfahrung (in Architekturbüro von Vorteil)
+ gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
+ sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
+ strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
+ Freude im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen sowie teamorientiertes Denken
+ offenes, kommunikatives Auftreten, freundliches Wesen

Wir bieten

+ eine umfassende Einschulung

+ ein angenehmes Büroklima

+ eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz

+ ein herausforderndes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Architekturbüro

+ diverse Benefits

Deine Entlohnung
Die Entlohnung erfolgt lt. Kollektivvertrag, Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:

Monica Resines

job@schenkersalviweber.com