Office Management

Mitarbeiter*innen gesucht!

Im Jahr 2024 wird das Salzkammergut mit der Bannerstadt Bad Ischl Kulturhauptstadt Europas sein. Die Kulturhauptstadt Bad Ischl – Salzkammergut 2024 GmbH ist in den Jahren 2020-2025 mit der Entwicklung, Realisierung und Abwicklung des Kulturhauptstadtprogrammes sowie allen damit in Zusammenhang stehenden Aktivitäten beauftragt.

Für das Organisationsteam am Bürostandort Bad Ischl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine Person für die Büroorganisation (Office Management).

Als Zuständige*r für das Office Management sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um eine effiziente Organisation des Büroalltags. Am Telefon und vor Ort empfangen Sie interessierte Menschen und unsere Gäste, wodurch Sie die Außenwahrnehmung unseres Unternehmens maßgeblich mitgestalten.
Wir bieten einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem motivierten und dynamischen Team, in einem kreativen und europäischen Umfeld.

Ihre Aufgaben:
– Administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
– Kassenführung und Buchhaltungsvorbereitung
– Interne und externe Kommunikation, zentrale Infostelle
– Beschaffungswesen
– Pflege von Kontaktdatenbanken
– Gastgeber*in für unsere Gäste im Büro (Empfang, Betreuung)

Ihr Profil:
– Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Ausbildung, wie zB. HAK/HBLA-Matura von Vorteil)
– Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
– Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
– Rasche Auffassungsgabe
– Team-orientierte Denk- und Arbeitsweise
– Freundliche, service-orientierte Haltung gegenüber Gästen im Büro
– Kommunikationsstärke mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
– Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Mac Office)
– Nähe zum Kulturbereich von Vorteil

Das monatliche Entgelt für diese Position beträgt € 2.000,00 brutto (14x jährlich). Überbezahlung auf Basis von zusätzlichen Qualifikationen und Erfahrung möglich.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und sachdienlichen Unterlagen
bis 3. Jänner 2021 per E-Mail an die Kulturhauptstadt Bad Ischl – Salzkammergut 2024 GmbH
z.Hd. Eva Mair (Assistenz der kfm. Geschäftsführung): e.mair@salzkammergut-2024.at.

Kontakt für allfällige Rückfragen: Eva Mair (e.mair@salzkammergut-2024.at | 0664/88 18 68 87)

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