Office Management

Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, lernst gerne neue Leute kennen und interessierst dich für digital Transformation, Innovation und Entrepreneurship? Dann bist du im LIT Open Innovation Center genau an der richtigen Stelle. Unser 6000 m² großer Coworking Space vereint LIT Research Labs, Unternehmen und Start-ups mit dem gemeinsamen Ziel, technologische Innovationen voranzutreiben. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Member- und Space Management suchen wir eine*n motivierte*n Office Manager*in.

Dein Tätigkeitsbereich:

  • Du begleitest unsere Member vom ersten Tag an durch unser Coworking Space, managest den Onboarding-Prozess und bist erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Das Wohlbefinden unserer Mitglieder ist dir ein besonderes Anliegen.
  • Du behältst stets den Überblick über organisatorische Aufgaben, verwaltest Bestellungen und Rechnungen und koordinierst Termine und Räumlichkeiten. Du bist das organisatorische Herz unseres Coworking Spaces! 😊
  • Du agierst als wichtige Schnittstelle für alle administrativen und operativen Prozesse im LIT Open Innovation Center und zur JKU, wobei du stets auf eine effiziente Pflege und Optimierung der Prozesse achtest.
  • Das Erscheinungsbild unseres Coworking Spaces gehört zu deinen Kernaufgaben, deshalb möchtest du dieses stetig verbessern und weiterentwickeln, um ein kreatives und innovatives Umfeld für unsere Member zu schaffen.
  • Du unterstützt das OIC Team tatkräftig bei Projekten und Veranstaltungen.
  • Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu initiieren und zu leiten.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Fachmatura.
  • Dein Organisationstalent zeichnet dich aus und eine verlässliche sowie eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
  • Du bist ein*e Teamplayer*in und überzeugst mit deiner charmanten und offenen Persönlichkeit, denn der Umgang mit Menschen macht dir einfach Spaß.
  • Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2) kannst du unseren internationalen Membern stets mit Rat und Tat beiseite stehen.
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und hast Erfahrung im Office Management.
    Solltest du über Kenntnisse der zentralen Verwaltung und Organisationsstruktur der JKU haben, ist dies selbstverständlich von Vorteil.

Unser Angebot:

  • Wir bieten dir auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) ein monatliches Gehalt von € 2.599,18 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa). Die Position ist vorerst befristet bis 02. Juni 2025, mit Option auf Verlängerung / unbefristete Anstellung.
  • Dein Arbeitsplatz befindet sich im LIT Open Innovation Center am attraktivsten Campus Österreichs, der über eine gute Verkehrsanbindung verfügt.
  • Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit eigenständigen Aufgabengebieten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
  • Ein breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) und attraktive Sport- sowie Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus (USI) tragen zum Wohlfühlfaktor bei.
  • Unsere Mitarbeiter*innen- und Communityevents stärken den sozialen Zusammenhalt.
  • Das junge Team des LIT Open Innovation Center ist motiviert und freut sich schon jetzt auf sein neues Mitglied.
  • Die JKU zeichnet sich als stabile Arbeitgeberin aus.

 

Bewerbungsfrist-Ende: 24.04.2024
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Behinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe hast, freuen wir uns über deine Bewerbung (inkl. CV) an folgende Mailadresse: oic@jku.at.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Petra Muschitz, T +43 732 2468 3048, E‑Mail: petra.muschitz@jku.at

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