Office Administrator/in

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center (Museum der Zukunft), Ars Electronica Festival, Ars Electronica Prix, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Management Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 190 MitarbeiterInnen aus aller Welt ganzjährig und knapp 100 MitarbeiterInnen auf temporärer Basis beschäftigt.

Das Ars Electronica Futurelab sucht als renommierte Forschungs- und Entwicklungsabteilung der Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ab sofort eine(n)

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Office Administrator/in
(Anstellung, 20h/Woche, Dienstort Linz)

Aufgaben und Tätigkeiten:

Ihr Aufgabengebiet umfasst die operative und administrative Unterstützung der Tätigkeiten des Ars Electronica Futurelabs. Neben Ihrer Tätigkeit am Empfang, wo Sie die erste Anlaufstelle für Künstlern/innen, KundInnen, Institutionen und Kooperationspartnern/innen sind, zählen vor allem die Mitwirkung an den reibungslosen Abläufen im Büroalltag, wie bei dem Vertrags- und Dokumentenmanagement, dem Reisemanagement, der Projektdokumentation, der Postabwicklung sowie Vorbereitung bzw. Organisation von Meetings zur Ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil:

–        Einschlägige Berufserfahrung
–        Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Umgangsformen
–        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
–        Erfahrung mit MS Office Programmen (ECDL von Vorteil)
–        Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
–        Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
–        Hohes Maß an Loyalität

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, ein internationales, kreatives und motiviertes Team, vielfältige und spannende Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.

Das Einkommen beträgt mind. EUR 959,30 brutto monatlich bei 20h/Woche. Je nach tätigkeitsrelevanter Erfahrung erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung.

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG versteht sich als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert. Aus diesem Grund werden für das vorliegende Stellenprofil weibliche Bewerberinnen bevorzugt, sofern gleiche Qualifikationen vorliegen. Das Angebot zur Bewerbung richtet sich besonders auch an Personen mit Beeinträchtigung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 14.10.2018 bevorzugt elektronisch an:

Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Personalmanagement (jobs@ars.electronica.art)
Ars-Electronica-Straße 1, 4040 Linz

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