Mitgliederbetreuung, Organisation & Raummanagement

Beschreibung

Die IG Bildende Kunst ist die bundesweite Interessensvertretung von bildenden Künstler*innen in Österreich. Wir sind ein Verein mit über 1.000 Mitgliedern.
Der Vorstand, ein Team aktiver Künstler*innen, vertritt die IG Bildende Kunst nach außen.

Entgeltliche Einschaltung

Wir suchen eine*n engagierte Mitarbeiter*in (m/w/d) insbesondere für Mitgliederbetreuung, Organisation und Raummanagement.
Das vielfältige Aufgabenspektrum reicht von interner und externer Kommunikation in den unterschiedlichsten Formen, der Datenbankverwaltung bis hin zur Administration von Verwaltungsangelegenheiten, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand.

Aufgaben
Mitgliederbetreuung/Koordinationsschnittstelle/Office

– Betreuung der Öffnungszeiten für Mitglieder (und Interessierte) in den Räumen der IG Bildende Kunst persönlich und per Telefon: Erstberatung, Terminkoordination, Clearing
– Kommunikation mit Mitgliedern (Mailverkehr, Aussendungen, Briefe, etc.)
– Unterstützung bei der Administration der Vereinstätigkeit
– Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung Website, Social Media, Newsletter etc.)
– Ausstellen von internationalen Künstler*innen-Ausweisen, Kommunikation mit den Institutionen und Kooperationspartner*innen
– Administration der Datenbank (Access)
Raummanagement
– Organisatorische Betreuung aller Veranstaltungen in den Räumen der IG Bildende Kunst
– Terminkoordination
– Kommunikation mit allen Teilnehmer*innen
– Koordination beim Auf-/Abbau von Ausstellungen/Veranstaltungen
– Verwaltung der Geräte/Ausstattung der IG Bildende Kunst
– Betreuung und Organisation der Instandhaltung der Räume bzw. der Ausstattung der IG Bildende Kunst

Voraussetzungen / Qualifikation
– Erfahrung und Soziales Skill im direkten Kontakt mit Vereinsmitgliedern und Besucher*innen
– Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
– Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
– Allgemeine EDV-Kenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, Access
– Vorausschauendes, selbstständiges, verantwortungsvolles, flexibles Agieren sowie Teamfähigkeit
– Improvisationsfähigkeit
– Erfahrungen in selbstorganisierten Strukturen und ehrenamtlicher Tätigkeit
– Kenntnis der lokalen zeitgenössischen Kunstszene von Vorteil
– Identifikation mit der Interessensvertretung IG Bildende Kunst

Dienstort: 1060 Wien, Gumpendorferstraße 10–12
Arbeitszeit: Die (durchschnittliche) wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Eintritt: ab Mai 2021 (flexibel bis spätestens Juni 2021)

Gehalt nach Gehaltsschema für Kulturarbeiter_nnen 2021 (1.416,– Euro brutto für 20 Wochenstunden = Teilzeit).

Angeforderte Unterlagen als PDF (alle Dokumente in einer Datei mit MB_Nachname_Vorname als Dateiname, insgesamt max. 3 A4 Seiten):
Lebenslauf
Motivationsschreiben max. 1 A4 Seite
Ggf. Referenzen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15 März 2021 per Mail an
bewerbung@igbildendekunst.at unter dem Betreff: BEWERBUNG MITGLIEDERBETREUUNG

Die Bewerbungsgespräche werden Ende März/Anfang April stattfinden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

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